秘书三级培训ppt(教材)：第三章文书拟写与处理.pptVIP

第三章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、简报 基本知识 1.简报特点：简、快、新、实。 2.简报类型：按时间分：定期、不定期； 按性质分：综合、专题； 按内容分：工作、动态、会议； 3.制发注意事项：内容真实、准确 文字凝练，篇幅简短 快写快发 报头 二、通告 （一）相关知识 1、通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用公文。 2、公告：是党和政府向国内外公开发布重大事件或重大决定事项所使用的公文文种。它是用于党内发布重大事件或重要决定事项，党和政府在重大会议后形成的决议，国际谈判达成的协议，获国家重要领导人出访、任免、逝世等。 3、通告与公告的区别（P376页） 4、通告的类型 制约性通告——需公众周知且带有强制性行政措施的通告。 告知性通告——告知公众周知事项而没有强制性措施的通告。 5.注意事项 一文一事；目的和要求必须明确；主要使用说明表达方式，不解释。 北京市公安局交通管理局关于对 108国道部分路段采取交通管理措施的通告2014年第16号 为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2014年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施： 一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路 口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行； 二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路 口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。 特此公告。 北京市公安局交通管理局 2014年9月23日 中国网络通信集团北京市通信公司通告 为提高北京电话网的通信能力和服务水平，……通告如下： 一、…… 二、…… 我公司对上述工程给客户造成的不便深表歉意，并感谢广大客户给予的理解与支持。 障碍报告电话：112 咨询电话：10060 2014年7月16日 3.性质：奖励与告诫性公文（与通知区别）；传达与告晓性公文；系统内使用（与公告和通告不同） 4.类型：表彰通报、批评通报、传达通报。 5.与通告区别：适用范围不同；行文目的不同（规范性与教育性）；行文时间不同（事前行文与事中后行文）。 6.注意事项：以真实情况为基础；注重时效性；注意传达通报的不同（一般无决定部分） 三、通报 相关知识 1.概念：用于表彰先进、批评错误和传达重要精神和告知重要情况的公文。 2.通报的性质及与通知的区别 通知是传达上级机关的指示，要求下级机关办理或告知下级机关需要知道的事项，批转下级机关的公文或转发上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文时使用的告知性，指示、布置性文件。就性质而言，通知属于告知性、指示、布置性文件；而通报属于奖励、告诫性公文。就告知性而言，二者有相似之处，但通知告知的是“要求下级机关办理或下级机关需要知道的事项”，而通报告知的是“重要精神或者情况”，主要用于人们提高认识和开阔视野，一般不具备指令性；就发布范围而言，通报多在本系统发布。与公告与通告不同。 世达公司关于傅国柱同志先进事迹的通报 各分公司、中心、部： 近来，我公司……，特通报如下： 2005年12月19日，…… 公司决定，通报表彰…… 公司号召…… 世达公司 2014年1月9日 四、决定 相关知识 1.概念：对重要事项作出决策和部属，奖惩有关单位和人员、变更和撤销下级机关不适当的决定事项。机关、企事业单位和社会团体皆可使用。 2.特点：决策性；制约性 3.类型：决策指挥决定；奖励惩处决定；变更撤销决定。 4.写作注意事项：不可用文种做标题； 慎用“决定”（一般性奖惩事项用通报，但法律法规、规章条例等明文规定的奖惩事项用决定） 富强公司关于落实产品质量工作若干问题的决定 各分公司、中心、部： 为了……，根据……有关问题决定如下： 一、高度重视…… 二、面向市场…… 各公司、部要切实加强领导，…… 附件：…… 富强公司