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召开会议方案范文 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 10 页 召开会议方案范文 会议组织和会议筹备方案【1】 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。 会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。 确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。 包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。 会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写 ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。 重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点: 拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。 ×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。 会议筹备方案范文【2】 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间：暂定2月下旬 地点：县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参 会范围如下： 1、县领导：夏培剑(县委常委、常务副县长); 2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人); 3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。 共计260人左右。 四、主持人：王良耕(县政府办公室主任) 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定; 2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行); 3、表态发言; (1)胡集镇政府办公室 (2)辛店乡政府办公室 (3)农业局办公室 (4)发改局办公室 (5)河务局办公室 (6)电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： (一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 会议筹备方案范文【3】 经县人民政府研究，拟于20xx年12月22日召开县第十四届人民政府第六次全体会议。 现就会议筹备工作制定如下方案： 一、会议的主要任务 会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结20xx年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。 二、会议时间和地点 时间：20xx年12月22日上午8:10 地点：县政府四楼会议室 三、会议主持人及议