名校建设佐证材料及建档工作标准要求-山东中医药高等专科学校.DOCVIP

山东省高等教育名校建设工程·佐证材料山东中医药高等专科学校Shandong College of Traditional Chinese Medicine 山东省高等教育名校建设工程·佐证材料 山东中医药高等专科学校 Shandong PAGE 4 山东中医药高等专科学校 名校建设佐证材料及建档工作标准要求 山东省技能型人才培养特色名校建设佐证材料是学校名校建设成果的重要支撑，也是名校建设过程工作状态的真实记录和管理水平的直接体现。各部门应在深刻理解指标内涵的基础上规范地做好材料的归类、整理、保管工作。为保证材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际制定以下标准要求。 一、存档材料整理依据 各部门以我校技能型人才培养特色名校建设方案和任务书为依据，进行名校建设佐证材料的分类整理。 二、存档材料准备的基本原则 佐证材料准备的基本原则是：客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五点： （一）真实性 各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。如需补记或加工的，必须注明原件日期、补记日期。 （二）针对性 材料准备要依据特色名校建设任务书，紧扣各项任务的内涵，要切实体现学校改革创新与特色发展的主题，有说服力。 （三）规范性 材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合特色名校建设方案及任务书的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要按照学校统一规定进行。 （四）层次性 整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条理明晰，有层次，有条理。 （五）有序性 所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。 三、佐证材料的收集 （一）统计口径 在统计材料、数据时，必须按特色名校建设标准和任务分解表的要求做，要求提供三年度的，要按2013年度、2014年度、2015年度统计；经费项目按2013、2014、2015年度统计。文字综述、简要说明材料也尽可能按年度分述，以便使验收专家能看出我校改革、发展状况和所开展工作的痕迹。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证验收时专家调用材料的方便、快捷。 （二）内容要求 1.各部门要高度重视专项成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：校企合作体制机制建设、人才培养方案优化与人才培养模式改革、课程体系构建与核心课程建设、教学团队建设、实训条件建设、社会服务能力建设、专业群建设、专业文化建设材料等。总结性材料应能全面、准确地反映学校的办学特色与优势，要进行充分提炼，确保能够充分反映验收指标要求。 2.所有具体的工作材料（检查、活动等），要按照工作流程各个环节准备资料，包括：（1）通知（计划、安排、活动方案等）；（2）过程性资料（检查、评分等原始性资料）；（3）总结（分数汇总、文字性总结资料等）；（4）部门领导意见，系部签章等。 （三）材料种类 材料按形式分为以下5种： 1.文字材料：文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。 2.统计材料：统计表格、报表和名册等。 3.声像材料：照片、录像带、声像光盘等。 4.证书材料：荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。 5.实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 四、佐证材料的统一格式 (一)文档格式 除了已有固定格式要求的文档，其它文档按以下要求成文： 1.采用Word格式，A4型纸竖向打印(表格等须横向打印的材料除外)。双面打印（印刷）,左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。 2.页面设置为上下左右均为2.5厘米，页眉样式为示例给定，页脚页码编号采用Times New Roma 小四，居中放置。 3.标题及副标题均为3号黑体，（若副标题字太多可适当缩小字体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为1.5倍行距，段前段后行距为0。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 4.正文在标题下空一行，正文用小4号仿宋_GB2312体字，1.5倍行距，段前段后行距为0。每自然段首行缩进2字符，回行顶格。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题，前三级标题（加粗）独立成行，不加标点；后两级标题不独立成行，其中第四级标题（加粗）后加全角冒号再接正文，第五级标题（不加粗）后直接正文。 5.正文中插入的结构图和照片的格式：居中，图下方配有图注，