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中小企业信息化的思考 主要内容 对信息化的理解 信息化的四大要素 信息化评价 中小企业的信息化需求及问题 中小企业信息化的思路 国家中小企业信息化推进工程 中国中小企业信息网 对信息化的理解 信息化的四大要素 信息化的四大要素 硬件:设备、网络、通讯、传感器等 软件:基础、平台、应用 信息:数据、文档、资料、案例、经验等 信息流程:规范管理的标志 越在后越容易被忽视,难度也越大。 信息化的要素:硬件 机房:电源、净化装置、温控,…… 互联网、局域网设备 服务器、计算机、打印机、相关配件 安全设备:防火墙、备份,…… 数据采集设备:传感器、瓦斯探测、仪表等 控制设备:自动化机床、机器人,…… …… 信息化要素:基础平台软件 操作系统:Windows,Unix,Linux,…… 中间件:Tomcat, WebLogic,…… 数据库:Oracle,Sybase, MySQL,Postgre,… 网络管理:网络检测、计费、访问控制,… 安全管理:入侵检测、漏洞扫描、身份验证、防病毒、网管,…… Web服务:网站、邮件、BBS、搜索引擎、即时通讯、计费、网页制作、… 基本功能软件:Office、压缩、浏览器、图像处理、阅读器、…… 互联网服务:电子邮件、远程登陆、文件传输、万维网、BBS、搜索引擎、…… 信息化的要素:应用软件 管理:人、财、物 人:员工、机构、客户、合作伙伴、竞争者 财:财务会计、管理会计、项目、投资、…… 物:固定资产、物流、库存、采购、供应、订单、供应链、分销、…… 办公管理:计划、公文、会议、制度、目标、工作流、协同、档案、文化、…… 生产 生产管理:车间管理、过程管理、质量管理、文档管理 生产自动化、生产安全管理、测试、…… 设计: 产品设计:模具、零部件、装配、仿真、CAPP 工程设计:建筑、钢结构、配管、工艺、工厂、支吊架、电缆、桥梁、道路,…… 工业设计:图像设计、平面设计、外形设计,多媒体设计、动画、服装设计、…… 市政设计:规划、道路、电缆、自来水、下水、 … 概念设计:计算机辅助创新设计、知识搜索引擎 娱乐设计:动画、多媒体、游戏、电影制作,… 其它:CAE、GIS、可视化、影像处理、 综合: ERP,MRPII,CIMS,PDM,PLM、商业智能、知识管理、网站建设、…… 其它:视频会议、呼叫中心、竞争情报系统、企业应用集成、移动计算,…… 信息化的要素:信息 机构信息:介绍、资质、结构、办公环境等 人力资源信息:领导、人事、考勤、考核等 制度及股东会、董事会、管理班子等文件 客户信息 典型案例:管理、业务、投标、项目、方案、业务知识 业务文档:如合同、可行性报告、备忘录、计划等; 办公信息:日程、车辆、会议、通讯录、活动资料等 财务信息 外部信息:政策法规、科技成果、行业、市场信息等 外部资源:管理、信息化、多媒体教材、自然科学、图书、标准规范、免费软件、培训、咨询、知识产权等 …… 信息化的要素:流程 流程:工作的程序 提炼十分困难:流程重组 流程总在变(机构、人事、业务):工作流引擎、中间件技术、EAI 灵活性(很多特殊情况处理):授权 易用性(不习惯):流程改进、重组 领导忙,总不在计算机旁边:移动通讯 信息流程提炼十分困难; 总体目前的技术还不足以满足用户的全部需要 信息化的评价 基本指标: 信息化重视度、每百人计算机拥有量、网络性能水平、计算机联网率、办公自动化应用程度、决策信息化水平、网络营销应用率、管理信息化的应用水平、信息化安全措施应用率、库存资金占用率、企业财务决算速度等 效能指标: 适宜度指标:战略适宜度、应用适宜度、投资适宜度、资源匹配适宜度、组织和文化适宜度 灵敏度指标分为信息灵敏度、管理运行灵敏度、对外反应灵敏度、创新灵敏度 中小企业信息化需求及问题 中小企业信息化基本情况 中小企业数量:4200多万(2004年末) 第二、三产业法人单位:516.9万个 企业325万个 机关、事业法人单位:90万个 社团法人:10.5万个 其它法人单位:91.4万个 个体经营户3921.6万户 基本情况 尽管存在困难,但应用正快速地不断扩大和深入 政府积极推动,IT企业不断推出产品 IT企业经营困难:遍地碎银 中小企业面临的困难 市场开拓能力弱:销售渠道窄、造成客户认可度低、经验缺乏。 资金紧缺:业务规模和资产规模小、信用差、风险大、融资能力弱。 技术创新能力弱:科技投入不足,技术创新持续能力弱,最终技术也逐渐落后。 人才匮乏:规模小、发展空间受限、职业风险大、吸引人才能力弱。 信息闭塞:企业缺乏获得和发布信息的渠道,丧失许多商业机会。 管理落后:由于人力资源和资金、经验原因,管理上很难到位。而且由于企业规模小,企业在管理理念和方式方面落后,导致管理方法十分原始,工作效率低。
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