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流程优化分析汇总

企业资源计划系统(第一阶段) 优化流程分析总结 贵州轮胎股份有限公司 工作进展 工作成果 项目范围 项目范围 项目范围 公司经营分析-机遇与挑战 轮胎行业的现状 我国轮胎行业市场疲软,供大于求,1999年全行业亏损,是五十年来轮胎行业的最低谷; 全国68家会员轮胎企业平均销售收入比1998年度下降4%,实现利润剧减95%,为近年来最低; 原材料如天然橡胶、合成橡等胶价格上涨,使成本增加。轮胎行业子午化率低,总体技术水 平落后。 贵州轮胎集团的经营现状 贵州轮胎1999年销售额列居全世界第51位,中国大陆第9位; 经营状况:利润下滑,虽然销售额有所增长,但成本及费用也同时增加,其他利润和补贴收入减少,负债率高达63%; 主要经营指标略优于作为中国轮胎龙头企业的上海轮胎,资产规模相对较小;相对国内其它企业,贵州轮胎的资产质量稍占优势; 贵州轮胎与中国著名轮胎企业经营指数对比 贵州轮胎与中国著名轮胎企业经营指数对比(续) 贵州轮胎与中国著名轮胎企业经营指数对比(续) 贵州轮胎与国际著名轮胎企业经营指数对比 贵州轮胎与国际著名轮胎企业经营指数对比(续) 加入WTO对中国轮胎业的开放日程 竞争对手-外资轮胎公司在中国发展状况 综合概述 综合概述 综合概述 企业未来的策略必须在确认自身经营战略目标的基础上,对组织架构、业务流程以及业绩评估三个元素进行整合,并取得信息技术的充分配合与支持,才能全面提升管理水平。 成本核算流程-优化 优化流程的概述说明 (一) 建立标准成本数据库 利用产成品整体配方(BOM)和相关历史数据,建立标准原材料成本、标准人工成本、标准制造费用和标准动力费用。(见60页:以900载重胎为例) (二) 成本核算方法 采用标准成本法核算成本,成本核算与实物流转同步。即在原材料入库和出库、成品入库和出库的同时核算原材料成本和销售成本。(见71页:以900载重胎为例) (三) 基于成本信息的财务分析 将标准成本视为成本控制的目标成本,分析标准成本与实际成本的差异,从而改进成本的控制管理; 划分固定成本和变动成本,进行本量利分析,帮助管理层做好价格决策,产量决策和利润规划。 (四) 更新标准成本数据库 及时更新有关标准成本数据,使其更符合实际成本或更符合管理层成本控制的目标。 成本核算流程-优化 (一) 建立标准成本数据库-以900载重胎为例 成本核算流程-优化 (一) 建立标准成本数据库-以900载重胎为例 帐务系统及财务报告流程概览-优化 实施对贵州轮胎的影响 实施对贵州轮胎的影响(续) 转变的障碍 财富500强企业总裁对企业转变中遇到的主要障碍进行的先后排列统计 为什么转变会失败 为什么转变会失败 如何推动转变-员工类别和激励方式 高热情、高能力人才: -给这些人才充分授权,赋予更多的责任。 低热情、高能力人才: -不断鼓励、不断鞭策,肯定其能力和信任,同时给予具体目标和要求; -必要时在报酬上适当刺激; -特别要防止这些人的牢骚和不满感染到企业,要与他们及时沟通; -对难以融入企业文化和管理模式的,干脆趁早辞退。 高热情、低能力: -充分利用员工热情,及时对他们进行系统、有效的培训; -提出提高工作能力的具体要求和具体方法; -调整员工到其最适合的岗位或职务。 低热情、低能力 -不要对他们失去信心,但控制所花时间,仅开展小规模培训; -首先激发其工作热情,改变其工作态度,再安排到合适岗位。 如何推动转变-员工激励体制 目标激励-通过推行目标责任制,使企业经济指标层层落实; 示范激励-通过各级主管的行为示范、敬业精神来正面影响员工; 参与激励-建立员工参与管理、提出合理化建议的制度,提高员工主人翁参与意识; 荣誉激励-对员工劳动态度和贡献予以荣誉奖励; 关心激励-对员工工作和生活的关心,关心员工的困难和慰问或赠送小礼物,建立员 工协助计划; 竞争激励-提倡企业内部员工之间、部门之间的平等竞争以及优胜劣汰; 物质激励-增加员工工资、生活福利、保险,发放奖金、奖励住房、工资晋级; 信息激励-交流企业、员工之间的信息,如信息发布会、发布栏、企业报、汇报制度 、恳谈会、经理接待日制度;同时建立完善的员工培训计划; 处罚- 对犯有过失、错误,违反企业规章制度,贻误工作,损坏设备设施,给企 业造成经济损失和败坏企业声誉的员工或部门,分别给予警告、经济处罚 、降职降级、撤职、留用察看、辞退和开除等处罚 安达信促成观念转变的工作模式 安达信促成观念转变的工作模式 项目范围 公司经营分析-机遇与挑战 综合概述 现状分析及优化方案 组织架构重组 转变的问题和促成 附录:现状分析及优化方案细节 采购及应付帐款管理流程 现状

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