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浅谈高校的研究生教学秘书工作及其基本的素质 　　摘要： 研究生教学管理是高校教学管理工作的一个重要分支，研究生教学秘书是高校最基层的教学管理工作者，是高校研究生教学管理链畅通的基础。本文论述了研究生教学秘书在教学管理过程中的职责和作用，同时对研究生教学秘书应具有的基本素质进行了简要的论述。 　　Abstract： Graduate teaching management is an important branch of teaching management in colleges and universities， and graduate teaching secretary is the most basic level of teaching management workers， is the assurance of college graduate teaching management chain smooth. This paper discusses the duty and role of graduate teaching secretary in the course of teaching management， at the same time， the paper discusses the basic quality of graduate teaching secretary. 　　关键词： 研究生教学秘书；职责；作用；素质 　　Key words： graduate teaching secretary；duty；role；quality 　　中图分类号：G451.8 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）12-0297-02 　　0 引言 　　研究生教学管理是高校教学管理工作的一个重要分支，作为研究生二级管理机构的学院是在学校的宏观指导下开展具体的研究生教学管理工作。而学院研究生教学管理工作的组织和实施，在很大程度上都是由研究生教学秘书来完成的。教学秘书在整个教学管理环节中，扮演了一个重要的必不可少的角色，如果教学秘书在教学管理工作中能科学合理、有条不紊的把每个教学环节的工作安排好，在教学管理环节中能探索出一套适合本单位研究生的合理有效的教学管理机制，就能科学的提高教学管理效率[1]。 　　研究生教学秘书是高校最基层的教学管理工作者，是高校研究生教学管理链畅通的基础，是研究生教学管理工作的执行者、实施者，在教学管理环节中起着桥梁和纽带的关键作用。教学秘书工作能力的高低及素质和能力如何，不仅影响着院系的研究生教学管理工作，也影响着学校整体的研究生教育教学质量。 　　1 研究生教学秘书在教学管理中的职责和作用 　　1.1 协助分管领导进行日常教学管理 协助学科主任和分管院长制订、落实研究生培养方案。每学期按照研究生培养计划下达和上报教学任务和开课计划，落实任课教师，编排本单位研究生专业课课程表。按照课程表及时了解和掌握老师和学生的上课情况，协调、解决教学管理中需要处理的各种问题。课程结束后，要求教师及时录入研究生成绩并上交成绩单。协助分管领导和学科主任进行论文开题、中期考核、博士研究生综合考试、答辩等工作。协助学位评定分委员会做好研究生毕业和学位授予资格审核工作及相关材料填写、统计、分类、归档等工作。 　　1.2 招生和档案管理工作 研究生教学秘书要负责本单位研究生的招生宣传、生源组织、复试及面试等工作，协助分管领导编制硕士和博士研究生的招生简章，负责研究生学籍管理工作，协助导师完成新入学研究生个人培养计划的填写工作，完成本单位研究生培养环节的审核工作，以保证中期考核的顺利进行。研究生教学秘书还必须做好研究生成绩、试卷、教学文件的整理、归档等工作。 　　1.3 贯彻执行学校教学管理方面的规章制度 研究生教学秘书要及时向学生、导师、相关工作人员传达学校和研究生院制定和颁发的教学管理文件的精神。通过书面、口头或网络等形式将文件精神传达到相关人员，征求和听取学生、导师及相关工作人员对教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给分管院长和研究生院，做好相关工作的协调和沟通。按时参加研究生教学秘书会议并详细记录会议精神，及时向分管院长转达会议精神，做好学校与学院之间的桥梁及纽带作用[2]。 　　1.4 助手和参谋作用 研究生教学秘书是在研究生分管院长的领导下开展具体教学管理工作，除了要协助分管院长处理好教学管理中遇到的各种问题，还要将学生、导师及相关工作人员对研究生管理工作的意见和建议反馈给领导，为领导提供研究生管理工作所需的各种信息，并能根据自己的实际工作经验，积极主动地向分管院长提出改革完善教学管理体制方面的建议，平时要搜集各种信息，整理并提供各种资料为领