PowerPoint-2010演示文稿.pptxVIP

第5章PowerPoint 2010演示文稿Powerpoint 2010是Microsoft Office 2010系列软件包中的一个重要组件，是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的工具。随着电脑及其相关设备的不断普及，PowerPoint在各行各业应用越来越广，如制作商业宣传、会议报告、产品介绍、培训计划和教学课件等。PowerPoint 2010 保存的文件默认扩展名是.pptx，一个完整的演示文件被称为演示文稿，也就是俗称的“PPT”文件，演示文稿由一张或多张幻灯片组成；幻灯片是演示文稿的组成部分，每张幻灯片可由标题、文本、图像、声音、表格等组成。5.1 PowerPoint 2010基本操作5.1.1 启动与退出PowerPoint 20101.启动PowerPoint 2010 (1)通过“开始”菜单启动：【开始】按钮——【所有程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office PowerPoint 2010】。(2) 通过桌面快捷图标启动：如果在桌面上创建了PowerPoint 2010快捷图标，双击图标 即可快速启动。(3)双击打开某个演示文稿，也可以间接启动PowerPoint 2010 。2．退出PowerPoint 2010 （1）在PowerPoint 2010工作界面标题栏右侧单击“关闭”按钮。（2）选择【文件】——【退出】命令退出。5.1.2 认识PPT2010的工作界面 启动PowerPoint 2010以后，熟悉工作界面是制作演示文稿的基础。PowerPoint 2010工作界面主要由“文件”菜单、选项卡、快速访问工具栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏等部分组成。快速访问工具栏【文件】菜单选项卡功能区“幻灯片/大纲”窗格幻灯片编辑区备注窗格状态栏5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式1.普通视图当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式和幻灯片模式。幻灯片模式单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进行编辑修改。大纲模式单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不会显示出来。2. 幻灯片浏览视图在此视图下，所有的幻灯片缩小在窗口中，如图5-5所示，用户可以一目了然地看到多张幻灯片的整体效果，并对单张或者多张幻灯片地进行移动、复制和删除。在该模式中，不能对幻灯片内容进行编辑，双击某张幻灯片后会自动切换到普通视图。3. 阅读视图该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。4. 幻灯片放映视图幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置，将在本章后面章节做详细介绍。5.1.4 新建、保存演示文稿1.新建演示文稿为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示文稿、使用主题创建演示文稿、使用O上的模板创建演示文稿等，如图5-6所示。创建空白演示文稿根据设计模板创建新演示文稿使用主题创建演示文稿使用O上的模板创建演示文稿2.演示文稿的保存直接保存演示文稿另存为演示文稿保存为模板自动保存演示文稿5.1.5 幻灯片的编辑插入新幻灯片启动PowerPoint 2010后，会自动创建一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。添加新幻灯片的方法如下：【开始】选项卡——【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——选择需要的版式2.选择幻灯片选择单张幻灯片选择多张连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片选择全部幻灯片3.移动与复制幻灯片通过鼠标拖动移动和复制幻灯片通过菜单命令移动和复制幻灯片：4.删除幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格和幻灯片浏览视图中可对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。具体操作方法为：选择一张或多张需删除的幻灯片，按Delete键或单击鼠标右键选择【删除幻灯片】命令即可。5.1.6 幻灯片中的文本编辑1.直接在版式提供的默认占位符中输入。这种方法方便快捷，无需调整文字位置，文字格式为当前主题默认，风格便于统一；缺点是缺乏个性2.删除占位符，自行插入文本框输入文字。这种方法可以制作出有自