使用《中档法》分类标引的几点看法_0.docVIP

使用《中档法》分类标引的几点看法 　　《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）第一版１９８７年１２月出版一年多后，我院就开始按它进行档案分类标引了。实践证明，《中档法》第一版所设类目太粗，远远不能满足实际标引需要。１９９７年１２月出版了《中档法》第二版，把类目由一版的５千条扩展到１０万条，基本能满足全国档案分类标引需要，但我们在使用中仍发现不少问题有待解决。 　　我院档案的分类标引是在著录时与主题标引同步进行的，至１９９９年底，库存３万５千卷文书档案和科技档案（科研、设计、基建、设备等）已全部著录和标引完毕，并逐步输入了计算机。我们在分类标引时遇到的难题颇多，这里谈几点看法，以就教于同仁。 　　一 深入学习 　　八十年代末以来，我们为了跟上档案工作标准化的步伐，学习了一些有关分类标引和主题标引的著作和分类法。经常反复学习的有１９８６年出版的孙钢编著的《档案著录与标引手册》，１９８８年出版的邹步英等编著的《中国档案分类法的理论与使用》，１９９８年出版的邓绍兴编著的《档案分类法》，１９９９年出版的邹步英等编著的《中国档案分类法使用手册》。我们深感，只有在反复学习中使用，又在使用中反复学习才能做好分类标引工作。 　　二 全面返工 　　前面提到，我院著录标引工作起步较早，当时只能按《中档法》第一版做粗标引。待《中档法》第二版出来时，绝大部分库存档案已著录标引完毕，并输入了计算机。粗标引的结