现代气象档案工作的研究.docVIP

现代气象档案工作的研究 　　摘要：气象档案工作是国家科技档案资料的重要组成部分，是气象事业发展历程的真实记录，是气象科技资源与成果的一种储备形式，是气象业务、服务和科研工作的基础资料，也是国家经济建设、国防建设和科学研究的重要信息资源。因而，气象档案工作在各级政府部门防灾、减灾、抗灾过程中发挥着重要的参考作用。本文就气象档案工作的现状和存在的问题，对气象档案工作问题进行了对策和途径分析。 　　关键词：气象档案工作 档案管理 问题 对策和途径 　　 　　气象数据是国家基础信息资源的重要组成部分，从内容上看主要包括描述大气物理、化学和生态特性的各种要素变化状态以及与大气系统相关的其他圈层的诸要素状态，直接记载了历史天气事件的来龙去脉，翔实地记录了各地天气气候变化特征。将这些珍贵的气象数据归档、妥善保存、开发利用，对国家经济建设、国防安全、人民日常生活、科学研究都具有非常重要的基础性作用。 　　1、气象档案工作新特点 　　气象档案的内容和性质属于自然科学范畴，气象档案具有一般档案的基本属性和本质属性，但它又不同于一般的档案，表现为其专业性比较强，具有它独自的特征。随着我国气象现代化建设的发展，气象档案工作有新特点。 　　1.1气象资料信息量增速快 　　由于探测手段自动化的广泛运用，使探测资料的数量急剧增加、资料的种类也更为丰富。有数据表明，地面遥测自动站，可以每分钟采集一次观测的资料；多普勒雷达全天候运行，每天可以接收78类共2.4GB的基本信息产品；气象卫星，每天则可以接收14.0GB的遥感数据；监测网中新建的自动雨量站、闪电定位观测站、沙尘暴观测站、生态环境监测站、大气污染观测站，以及民航飞机高空探测等，使气象资料的数据量成倍增长，增长速度起来越快。 　　1.2气象档案的存储方式和处理、检索发生新变化 　　随着计算机和网络的广泛运用，现代气象业务获得快速发展，因而纸质的资料越来越少，而电子版的资料却越来越多。另外，存储设备的快速更新和配备，使气象档案的存储方式发生了变化。常规历史气候资料、天气图文资料、卫星遥感资料和数值预报产品资料的归档，基本实行光盘或磁带存储保存；网络科技和存储技术的发展与应用，使气象资料的处理和检索发生了新的变化，网上的资料（档案）服务越来越多，不但与国际联网，还与其它有关部门联网，接受或提供资料服务，使资源得到共享。省局以下的县气象局和地区局也已通过网络向上一级传输观测资料，同时也能得到上一级提供的各种数据产品。 　　1.3气象资料需求量逐步增大 　　随着全球气候变暖，极端天气气候事件增多和增强，而且更加异常，影响也越来越大。随着经济社会的快速发展和人口的日益增长，受灾害影响的人口总数和经济总量都会大大增加，灾害敏感区域和脆弱行业也越来越多，这些现实需要都直接导致气候研究对气象资料需求量大大增加。 　　2、气象档案工作的主要问题 　　2.1档案编研工作开展得不够，档案利用率低 　　就当前气象档案工作存在的共性来看，由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高；虽然也整理了组织沿革、大事记，可是编研的针对性不强、主动性不够，没有围绕气象业务、科研工作开展编研，没有围绕防灾减灾和应对气候变化的公共气象服务开展编研。 　　2.2档案汇交制度不能很好执行，收集难度大 　　在日常的工作中，由于缺乏一定的制度保证，往往导致重要素材流失，给气象档案工作造成无法弥补的损失。比如参加各种会议、培训班的人员带回的大量资料，往往没有主动上交到档案馆；部门重要事件的材料没有及时上交到档案馆保管等；大量的卫星、雷达资料和特种观测资料散放在采集单位手中，没有按时归档或定期汇交。 　　2.3工作人员素质有待提高 　　档案管理人员年龄较高，学历层次较低，业务水平不能满足档案管理现代化发展的需要，是当前气象档案管理工作中的普遍现象。另外，多数档案人员只负责登记、收藏、保管等一般性管理工作。因此，普及和提高档案人员综合素质与能力，已成为气象档案工作的当务之急。 　　2.4气象档案管理现代化水平滞后 　　档案的检索、利用手段与气象业务、服务和社会的需求差距较大，导致各气象部门档案的信息化发展不平衡。特别在一些条件相对满后的地方，档案管理软件未能有效使用，在信息的存储、检索、查阅上存在许多问题。随着各类气象办公业务“无纸化”流程的开展，气象档案的主要载体发生了很大的变化，重管理、轻服务，信息化、现代化管理水平不高，已成为制约气象档案业务发展的桎梏。气象档案管理现代化水平滞后，既不利于档案的科学管理，又影响工作效率，使档案资源难以得到有效利用。 　　3、对策和途径 　　3.1强化观念 　　3.1.1领导重视 　　各级气象部门领导应重视和加强档案管理工作，加大档案管理的经费