淮安市建设工程档案编制验收移交工作规程.docVIP

PAGE PAGE 1 淮安市建设工程档案编制验收移交工作规程（暂行） 第一章 总 则 一、为规范本市建设工程档案的编制、验收和移交工作，根据《城市建设档案管理规定》、《江苏省城建档案管理办法》、《淮安市城建档案管理实施细则》等相关法律、法规及《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》等规范性文件，结合我市实际制订本规程。 二、凡在本市行政区域内形成的新建、改建、扩建和重要部位维修的建设工程档案的编制、验收、移交工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的建设工程是指本市行政区域内的公用及市政设施、交通基础设施、工业建筑、民用建筑、风景名胜 、园林建设、市容环境卫生设施 、城市防洪、抗震及人防等建设工程。 本规程所指的建设工程档案是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。 四、本市或县（区）城建档案管理机构负责相应的市或县（区）建设工程档案的编制、验收及移交的管理工作。 第二章 建设工程档案编制验收移交工作程序 一、??凡新建、改建、扩建的各类建设工程均实行建设工程档案登记制度。建设单位在领取建设工程规划许可证的同时，向当地城建档案管理机构进行工程档案登记，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》。 二、建设单位在工程建设过程中接受城建档案管理机构对工程文件的立卷归档等工作进行技术业务指导，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保建设工程档案完整、准确、规范。 三、建设单位在组织建设工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件《江苏省建设工程档案预验收意见书》。建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。 四、列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在竣工验收后三个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。符合要求的，由城建档案管理机构出具《建设工程档案接收证明书》，加盖由省建设行政主管部门统一制作的城市建设档案接收专用章。 五、建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位负责保管；单位撤销的，其建设工程档案应当向上级主管部门或当地城建档案管理机构移交。 第三章 建设单位职责 在建设工程文件材料的收集、整理、归档、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： 一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间、竣工图编制等问题提出明确要求。 二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，在取得工程档案预验收认可文件后，方可组织工程竣工验收。 六、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后三个月内，应向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。 第四章 归档文件质量要求 一、归档文件材料应该包括：与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。（附录1：建设工程文件资料组卷与归档移交目录） 二、 归档的纸质工程文件应为原件，建设单位须向城建档案管理机构移交的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。 三、归档工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 四、归档工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 五、归档工程文件的材质应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，书写材料应采用耐久性强的书写材料，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 六、归档工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续应完备。 七、所有竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定，均应加盖“竣工图”标志章，并应符合以下规定： 竣工图章图例如下：（规格：80mm×50mm） 竣 工 图 施工单位 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监理工程师 监理工程师 八、竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （一）当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图。 （二）凡一般性图纸变更，编制单位必须标明变更修改依据，可在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章。 （三）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变或图面变更部分超过1/3的，应当重新绘制竣工