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北大资源集团有限公司日常办公室及会议管理规则 北大资源集团有限公司日常办公及会议管 理规则 （2014 年9 月23 日北大资源集团有限公司总裁办公 会通过，自2014 年9 月23 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 办公环境管理 第三章 办公礼仪规范 第四章 办公设备管理 第五章 会议管理 第六章 总裁办公会 第七章 会议室管理 第八章 附则 第一章 总则 第一条 【本规则的宗旨和根据】 为进一步提升北大资源集团有限公司 （以下简称“资源集团”）企业形象， 规范日常办公室秩序，提高工作效率，改善工作环境，根据《北大资源集团有限 公司组织和权责基本规则》，特制定本规则。 第二条 【本规则的适用范围】 资源集团及各所属企业的日常办公及会议管理工作，均适用本规则。 本规则中所属企业是指资源集团设立的全资公司、控股公司、参股公司或受 股东委托管理的公司。 上市公司、金融机构及其他法律法规有监管要求的企业有特殊规定的，从其 规定。 本规则所称各单位是指资源集团及其所属企业。 第 1 页 共 9 页 北大资源集团有限公司日常办公室及会议管理规则 第三条 【日常办公及会议管理职责】 资源集团集团办公室对资源集团总部办公区域范围内的日常办公秩序的建 立与运营、办公环境的建设与维护、重大会议的组织与安排及会议室进行管理。 对所属企业的日常办公及会议管理等工作进行监督与指导。 第二章 办公环境管理 第四条 【办公安全管理】 资源集团集团办公室负责资源集团总部办公区域内的安全管理，建立突发事 件安全应急机制。 定期对消防器材、安全标识进行检查，确认是否能够有效使用，是否有缺失 或遗漏，确保办公区域内时刻保持安全通道畅通。定期组织员工消防演练及安全 培训，全体员工应熟悉各安全出口的位置。 定期进行安全用电检查，确保办公区域内各办公室门锁钥匙齐备，要求员工 做到人员离开时断电、关灯、锁门。 私人贵重物品、现金和重要文件等不得放置于办公区内，需按要求放在指定 的文件柜、储物柜或保险柜内。禁止将易燃、易爆、易污、易腐蚀及有异味的物 品带入办公区。 第五条 【办公卫生管理】 资源集团总部办公区域内保洁、绿化等工作已由专业外包公司进行运营与管 理，资源集团集团办公室负责对其进行服务标准的制定与检查，要求按双方合同 约定定期进行卫生清洁、清洗地毯、保洁扫除、绿植养护、日常保洁维护等工作。 资源集团全体员工有义务保持总部办公区域内的环境整洁与卫生，并做到如 下要求： （一）个人区域：个人桌面及文件柜、储物柜、办公用品、电脑及周边外部 设备、隔断等表面保持干净整洁，电脑机箱、机箱架、键盘架、插线板、缝槽等 手可触及之处无积灰，玻璃材质隔断要求保持明亮透明、无张贴物； （二）部门办公区域：地面墙面干净整洁，桌椅、文件柜、衣架、报架、办 公设备等凡手可触及之处无积灰；墙角、顶棚、隔断及缝隙等卫生死角无蛛网、 无垃圾； （三）库房及档案室：定期除尘打扫，库房物资应分类整齐堆码并标识，档 案室档案柜排列整齐，档案盒背脊清晰，按序列存放，立体存储节约空间，做好 防火、防潮、防虫、防盗工作，有特殊保管要求的要按照保管要求执行； （四）公共办公区域：严禁乱扔纸屑、随地吐痰，纸屑及使用过的卫生纸等 污物应丢进纸篓，自觉维护盥洗间的卫生，不得将茶叶、纸张等乱倒、乱扔于排 水管道，维持卫生间地面、台面干爽、清洁，使用完清洁工具后，必须清洗干净 并放回原处，摆放整齐，不得乱放、乱扔。 第六条 【公共办公环境】 （一）资源集团总部公共办公区域内的墙面、柱面、公共空间等可设置体现 资源集团企业文化、团队文化的装饰，但需进行统一规划设计，保持完好、洁净、 整齐、有序。 第 2 页 共 9 页