招商会准备清单列表.docxVIP

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招商会准备清单列表

招商会准备清单列表 人员安排 接待人员:签到,礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。 礼仪人员:会场坐位引导,会场服务等。 前期准备人员:会场布置等。 主持人员:主持 营销人员:负责会议现场解答问题,跟踪客户,促成签约。 摄影人员:负责现场摄影,素材采集。 1.以上人员都需要进行培训,包括:礼仪要求,工作安排。 2.工作人员着装要求及装备 宣传物资 1.横幅 2.气球拱门 3.大幅喷绘 4.X展架 5.剪彩 6.简介PPT(机场简介,招商简介,加盟要求,常见问题解答FAQ) 7.宣传画册,宣传DM 8.礼品 9.礼品袋(手提纸袋) 10.人高立体字 11.宣传片?(是否有) 12.会场指引牌 13.背板设计(签约台及讲台) 14.来宾胸卡(可以为贴纸形式) 15.邀请函 其他物资 1.水(瓶装水) 2.纸笔 3.嘉宾铭牌 4.鲜花水果(手捧,台上摆花) 5.相机,录影机 6.电脑 7.PPT翻页器 8.会场音乐准备 9.签到表;加盟申请表(意向书,合同) 10.礼炮 11.红地毯 会场表演(OPEN SHOW Dance) 展现相应主题的开场舞蹈表现等 现场抽奖:游戏形式待定 现场签约:1.签约合同;2.签约台;3.现场摄像;4.签约人员准备。 会前宣传工作(一周前) 1.对公司现有客户告知(短信,公众号),邀请函准备 2.外界宣传渠道(目标群体公众号,网络媒介等) 3.现场导流宣传(小礼品导流,宣传单张导流,抽奖导流) 4.安排客服邀约客户参会 后期宣传扩散 网络媒体宣传,微信E企秀制作宣传等

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