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招商会准备清单列表
招商会准备清单列表
人员安排
接待人员:签到,礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
礼仪人员:会场坐位引导,会场服务等。
前期准备人员:会场布置等。
主持人员:主持
营销人员:负责会议现场解答问题,跟踪客户,促成签约。
摄影人员:负责现场摄影,素材采集。
1.以上人员都需要进行培训,包括:礼仪要求,工作安排。
2.工作人员着装要求及装备
宣传物资
1.横幅
2.气球拱门
3.大幅喷绘
4.X展架
5.剪彩
6.简介PPT(机场简介,招商简介,加盟要求,常见问题解答FAQ)
7.宣传画册,宣传DM
8.礼品
9.礼品袋(手提纸袋)
10.人高立体字
11.宣传片?(是否有)
12.会场指引牌
13.背板设计(签约台及讲台)
14.来宾胸卡(可以为贴纸形式)
15.邀请函
其他物资
1.水(瓶装水)
2.纸笔
3.嘉宾铭牌
4.鲜花水果(手捧,台上摆花)
5.相机,录影机
6.电脑
7.PPT翻页器
8.会场音乐准备
9.签到表;加盟申请表(意向书,合同)
10.礼炮
11.红地毯
会场表演(OPEN SHOW Dance)
展现相应主题的开场舞蹈表现等
现场抽奖:游戏形式待定
现场签约:1.签约合同;2.签约台;3.现场摄像;4.签约人员准备。
会前宣传工作(一周前)
1.对公司现有客户告知(短信,公众号),邀请函准备
2.外界宣传渠道(目标群体公众号,网络媒介等)
3.现场导流宣传(小礼品导流,宣传单张导流,抽奖导流)
4.安排客服邀约客户参会
后期宣传扩散
网络媒体宣传,微信E企秀制作宣传等
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