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关于材料设备甲供的可行性调研报告
尊敬的公司领导:
关于甲供模式的探讨其可行性,采购部近期从多方面收集资料研究并与设计、成本、财务开会探讨,得出了如下几点意见,多有不足之处,请多多批评指正!
项目招标采购不同于一般概念上的商品采买,它包含着以不同方式从房地产配套上下游行业获得产品、工程、设计、服务的整个过程,因此招标采购不仅包括采购建筑材料设备,还有承包商的外延服务。
一、建筑设备材料采购常见的模式
1.乙供————承包商自行采购。
2.甲限乙供————开发商限定品牌,承包商在限定范围内采购。
3.甲指乙供————开发商指定品牌价格,承包商与指定品牌供应商签订双方或三方(含开发商)合同。
4.甲供————开发商自行采购。
二、甲供的概念
开发商将采购计划、招标、谈判、评审、签约的权利高度集中,并按各分项目需要资源的申请报告,由公司统一招标采购、统一调度配送。
三、什么是战略采购
战略采购是基于电子商务,着眼于降低供应链总体成本,建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需材料的简单交易。战略采购充分平衡我们内部和外部的优势,涵盖整个采购流程,是从材料描述直至付款的全程管理。
四、甲供的价值
1.短期价值
﹙1﹚降低成本、提高效率、统一品牌、保证品质。
2.长期价值
﹙1﹚提升公司的品牌影响力。
﹙2﹚实现公司项目间的资源共享。
﹙3﹚促进设计效益,实现换装式设计。
﹙4﹚战略采购与部品及设计的标准化相互要求和推动,最终通过建筑标准化和工业化达到规模经营,实现规模效益。
五、甲供的优势(适用于可通用、标准化的部品)
﹙1﹚批量大、零库存、成本低;
﹙2﹚灵活度高、风险低;
﹙3﹚节省了项目招标工作,提高了公司管理效率;
﹙4﹚建立企业间的强强联合,提高双方的市场影响力和品牌知名度,实现双赢。
六、适宜甲供的材料设备
主要从以下几个方面来考虑采用甲供:
﹙1﹚单体价值高的材料
﹙2﹚使用量大的材料设备
﹙3﹚直观反映和影响建筑品质的关键材料设备
﹙4﹚有助于销售的材料设备
目前适合公司实施甲供的材料设备通常有:
土建类:进户门、防火门
安装类:水泵、空调、电梯、开关面板、管材、电线、阀门、发电机组
景观类:标识、喷泉、游乐设施
装饰类:地板、洁具、橱柜、厨房电器等
七、实施甲供模式的前提条件
1.公司的长期规划
企业实施甲供材的最主要原因有三个方面:降低成本、保证品质、提升企业的品牌影响力。而降低成本的最大的影响因素就是增大在采购过程中的谈判筹码,这就需要采购数量的保证,因此需要公司根据现有阶段的实际情况制定出近3年的战略计划或土地开发计划。采购部可以根据近几年的公司计划实施材料设备的招标采购计划。
2.项目的无差异性
实施甲供较成熟的房产企业在不同城市开发的项目具有一定的相似性或者基本复制,可以说部分知名房产企业只是在不同城市复制相同的产品业态。这样某一单项材料的采购数量可以得到保证,公司通过统一的集中采购或者战略采购来实现,从而避免只以单一项目所用材料采购量为基础的招标采购。随着产品设计标准化可以逐年有效降低单项材料设备的选择范围,这样就形成谈判筹码的加大,从而达到逐步降低成本的目的。
3.公司设计模式的改变
通过调研可知,目前已经实施甲供较成熟的开发商拥有自己的设计团队就是常说的设计研发中心,其功能有至少有以下五种:项目方案设计、施工图设计、产品研究、产品标准化以及绿色节能研究。公司拥有自己的设计研发中心不仅可以保证出图时间跟的上项目进度,而且在项目方案设计阶段和施工图设计阶段采购部可以在最快时间得到材料设备的清单及相关技术参数,同时降低沟通成本。其次与此同时成本管理部也在施工图完成之后的较短时间内核实出较为精准的采购数量,为制定年度采购计划和月度采购计划以及月度资金计划提供必要的数据支持。
产品研究和产品标准化对于甲供来至关重要,在项目施工图设计阶段采购部就已经提前介入,如公司对某单项材料设备已经实施战略采购,这样设计人员只需要按照采购部提供的产品技术参数及价格清单进行选择和比较,从而把目标成本的控制实施在施工图设计的过程中,从而为下一时间段材料设计的战略采购提供支持。项目实施过程中采购部和项目工程部把产品的使用情况及时反馈到设计人员那里,从而形成良性循环以达到产品标准化的更新和完善。举例说明万科使用的洁具选定某知名品牌,设计人员只需要在这个品牌的系列中选择符合设计要求的产品型号,并做出对比,最终选择性价比较高的产品型号,长期以来万科使用的洁具可选择范围就可以逐年缩小,从而增加洁具的单项采购量,也等价于间接降低了供应商的生产成本,从而加大的谈判筹码。(很多地产公司自己设计出图;借用具有专业设计资质的设计院出图章和相关资质文件)
4.公司采购模式的改变
房产企业实施甲供需要对采购部门的架构和采
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