如何按时完成任务.PPT

分享小强的成长历程 工作压力原因 如何按时完成任务？ CONTENTS 1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 如何按时完成任务？ 什么是黑洞？ 黑洞：引力很强的一种天体，连光都无法逃逸出来 时间黑洞：永无止境地吞噬时间 如何按时完成任务？ 计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了 提供很多相关信息吸引我们的注意力 注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟 如何按时完成任务？ 每天第一个时间段不要上网 固定时间上网，比如11：00～11：30或者4：00～5：30 准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间 无法集中精力的时候出去散散步 如何按时完成任务？ 64%以上的人有邮件强迫症 身不由己去看邮箱有没有新邮件 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件 如何按时完成任务？ 每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉 如何按时完成任务？ 如何按时完成任务？ 回顾 三个工具 一个习惯 – 工作时间分段习惯 处理突发事件的方法 CONTENT 四象限 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） 处理突发事件的方法 处理突发事件的方法 处理突发事件的方法 回顾 两个原则 - 四象限原则 一次只处理一件事 对GTD的个人理解 ·不是为了在单位时间内做更多的事 减轻压力，更放松去工作 按时下班 把工作留在上班时间，下班后不因工作影响心情 不因工作影响了自己的生活 把握重点，保持平和的心态 听完我的专题，你们是否有所启发？ 长出主干和枝桠 长出主干和枝桠 达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。 没有写下来。 没有及时修正目标。 没有坚持行动。 具体的 可测量的 可实现的 可实行的 时间线 长出主干和枝桠 达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。 没有写下来。 没有及时修正目标。 没有坚持行动。 长出主干和枝桠 长出主干和枝桠 长出主干和枝桠 达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。 没有写下来。 没有及时修正目标。 没有坚持行动。 长出主干和枝桠 找到最大的石头 写下来 拒绝第一次失败 长出主干和枝桠 长出主干和枝桠 不做收藏家，要做建筑工 长出主干和枝桠 前 言 前 言 优秀的人为什么优秀？ 优秀是种习惯？ 2、how *认真计划自己的将来 *系统的考虑整个项目 *从某个高度考虑人生 *高效完成任务 寻找种子并发芽 绿叶充实枝干 长出主干和枝桠 在开花与结果中成长 绿 叶 充 实 枝 干 每日工作杂乱无章，毫无头绪？ 经常会把任务随手写在便利贴上？ 文件报表让你顾此失彼？ 电子邮件让你应接不暇？ …… 时间管理的方法 ——很多人从未打开的一扇窗 绿 叶 充 实 枝 干 contents 摆脱便利贴 1 筷子式清单方法 2 其他方法 3 小结 4 摆 脱 便 利 贴 先 生 or 女 孩 便利贴先生or女孩的特点： 1、喜欢把任务随手写在便利贴上 2、对自己的事情仅仅是完成工作 3、对所有事情来者不拒 筷 子 式 清 单 方 法 特点： 大处着眼，小处着手 方法： 任务清单和行动清单 步骤： 列出任务清单 对任务进行分解制作行动清单 管理并执行行动清单 筷 子 式 清 单 方 法 任务清单 1.本月需要完成事物 1.1× × × × × ×× 1.2× × × × × ×× 2.新产品销售策略 1.1× × × × × ×× 1.2× × × × × ×× 3.旅游计划 3.1 准备地图 3.2 参考游记 3.3 定车票宾馆 3.4 准备物品 行动清单 ●周五下午在书店购买地图 ●在携程上找游记 ●上baidu搜索旅游攻略 ●让陈某预定车票，周六 下午三点询问结果 ●在网上寻找目标宾馆 并列出清单 ●周五上午10点开始电话