共青团信息采集培训-精选（公开课件）.pptVIP

* 共青团基层组织数据采集系统 使用培训 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 一、准备工作 1、下载：程序、用户手册、录入维护标准 （ 最新公告 当前公告 ） 2、安装程序（基层组织版） 3、确定组织机构代码 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 关于组织机构代码： 发放工作: 上级团委?发放代码?团委?发放代码?团总支?发放代码?团支部 1、团组织代码按级层分配，每3位数为一个层级，一层 表示一级团组织（最多可设置10级）； 2、每个团组织的代码由上一级团组织按顺序编定； 3、考虑到各类团组织数量的动态变化，建议在为下级 团组织分配代码时，留一些余量，以备调整； 4、下级团组织代码可以每年进行调整。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 二、首次登录 1、修改系统时间（统计的数据为2009年）； 2、点击打开登录界面； 3、是否为乡镇（街道）团工委，选“否”； 4、输入代码、简称和密码后，确定。 注：首次登录成功后，持有该代码的团组织即 为该采集系统“组织树”中的根单位。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 三、使用说明 1、操作界面简介 2、团支部操作流程 3、团总支操作流程 4、团委操作流程 5、建议工作流程 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 1、操作界面简介（详见：《使用手册》） 提示： a、团组织管理、团干部管理、团员管理的必填项； b、团干部和团员信息维护中，姓名可直接生成姓名 简拼、身份证号可自动生成性别、生日和年龄； c、团员管理中，对于超过28周岁的人员信息，系统 将无法予以录入。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 2、团支部操作界面和工作流程 a、登录； b、填写基本信息、详细信息（具体要求见录 入维护标准）； c、数据交换?导入excel表格； d、核对详细信息与实际人员的数据； e、数据交换?生成上报文件（*.cyl）。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 关于Excel文件： 1、文件位置：开始?所有程序? 共青团基层组织数据 采集系统?采集模板.xls ； 2、分“团干部信息”和“团员信息”； 3、红色为必填项，两个表格略有不同； 4、下拉式选择项可复制； 5、填写要求见《录入维护标准》第二、第三部分。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 3、团总支操作界面和工作流程 a、登录； b、基本信息、详细信息（录入维护标准） ； c、接受上报文件； d、团组织管理?修改团组织信息，分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息； e、逐一填写团总支一级干部的名单和信息。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 4、团委操作界面和工作流程 a、登录； b、基本信息、详细信息（录入维护标准）； c、接受上报文件； d、团组织管理?修改团组织信息，分别汇总 统计下辖团组织信息和团员数据信息； e、逐一填写团委一级干部的名单和信息。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 注意： 1、该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部、团员管 理的数据不相关，需要团支部层面逐个清点、手动输入； 2、各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部，故在各级 团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算： 团支部团员数 = 支部内团员+支部书记、委员； 团总支、团委团员数 = 下辖各级团组织上报数据的总和。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 5、推荐工作流程 a、发放组织机构代码工作 上级团委?发放代码?团委?发放代码?团总支?发放代码?团支部 b、统计信息上报工作 团支部?登录、输入信息、导入Excel，生成上报文件?团总支?登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息，输入团干部信息，生成上报文件?团委?登录、输入基本信息、接收上报文件、汇总详细信息，输入团干部信息，生成上报文件?上级团委 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 四、其他 1、下级团组织可在上级团组织的数据采集系 统中建立数据库，但不可越级建立。 2、上级团组织可直接接收下级团组织的上报 文件，但不可越级接收。 3、根团组织的代码一旦修改，下属其他团组 织的相应层级代码也将一并更改。 上海市城乡建设和交通系统 “共青团基层组织数据采集系统”培训 四、其他 5、年度