日常应用文-精选（公开课件）.ppt

（五）发条 发条是某些个人或单位在出售产品、物品时，由于财务手续还不健全，而写给对方的一种文字凭据。这种应用文体，相当于一张发票的作用。购货单位按发条付款，凭条提货，而后向会计报账。 1、标题 （1）发条 （2）承购　　 （3）今售（卖）给 2、正文 （1）“发条”　下行空两格写“今卖给”什么单位、什么物品、数量多少，什么价格，总计多少钱，最后另起一行空两格，写上“此据”，不加标点。 （2）“今售给”　下行顶格直接写上购货单位等。 （3）“承购”　下行顶格直接写上什么物品、数量、单价、共计。 下面另行空两格写“此致”，不加标点，接着另行顶格写上购货单位名称或购货人姓名。 3、署名 售物品单位名称，下方经手人姓名，加盖印章 4、日期 全日期 （六）请假条 必须写清请假的对象、事由、日期等。病假还须附上医生的诊断书。 启事亦称“告示”，是一种公开的简便文告。 词不具有法令性和政策性，没有约束力和强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字简练。 常见的可分为三类： 征招类：招聘、招标、……征婚、换房… 声明类：遗失、作废、更正、开业、讲座…… 寻找类：寻人、寻物…… （一）标题 第一行居中，有四种写法： 1、以文种作标题，如《启事》 2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》 3、以启事单位和文种组成，如《通达公司启事》 4、标明启事性质，如《寻物启事》 （二）正文 主要写明启事内容，所有关事项交待清楚，一般包括启事目的、原因、内容、形式、要求等项。如果内容较多，可以分条列项，逐一交代明白。 正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启事” （三）启事者和启事日期 如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊广播日期为准。 （四）启事要求 1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的读者。 2、所启事项要完整周全，表述清楚，力求内容单一，最好一事一启，便于读者迅速理解和记忆文意。 3、语言要真挚中肯，注意礼貌，使读者对启事内容有信任感，对启事请求有责任感，从而达到启事目的，收到预期效果。 4、启事单位或个人姓名、联系地点　、联系人和联系电话等一定要交待清楚，具体完备。 二、启事 * * 第四讲　日常应用文 一　条据 （一）概说 条，指的是便条，据，指的是单据。 它们是人们在日常工作、学习、和生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方作为某种凭据或有所说明的条子。 这两种应用文体，虽不是正式单据，但也起到信用凭证作用，其用途十分广泛。 根据条据的内容和性质，可分为两大类型：一类是凭证条据。如：收条、领条、借条、欠条、发条等；另一类是说明条据，如：便条、请假条、托事条、留言条等。 格式： 1、标题，表明条据的性质。 2、正文，写清条据的事由或事实。如果涉及到财物，应写明名称、数量、品种、规格和金额等；如果是欠条或借条，还应写明归还时间和方法等。 正文结束，另起一行空两格，写上“此据”或“此致……”等字样。 3、署名和时间。最后在右下方写明出具条据的单位名称、经手人姓名以及年月日。 注意事项： 条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于保存。 如果是现金，应该先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。度量衡要按统一规定。 如有改动，改处应加盖印章。 （二）收条 1、标题 （1）收条 （2）今收到 2、正文 收条：标题下一行空两格写起。 今收到：标题下一行顶格写起 3、署名，必要时加盖印章 有时写个人名，有时加写单位名。 4、日期 注意： 清点钱物数量、种类，准确无误。 收到归还物时不要写收条。 代收，应写代收到，署名前加上“代收人” （三）领条 格式与收条基本一样 正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少等内容。 署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。 在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写“领取人” 重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。 日期，年月日都要 注意： 数字要大写，钱款后要加上个“整”字。 代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人” （三）借条 1、标题 与收条同 2、正文：向谁借，借什么，借多少，何时归还。 如果是预借单位的现金和财物，还应写明作何用途。 3、署名：写明借者单位名称和经手人姓名，位置在正文下方偏右，必要时应加盖印章。 4、日期，署名下方，年月日都要。