项读0于如何有效组织部门活一ih动.pptVIP

人力资源 活动人员: 部门全体员工—强制性 (年终总结会,年度旅游)—需统计请假人员名单 部分员工—必须参加+自愿参加 (年度旅游,部门球赛,部门聚餐)—需统计参加人员名单及家属名单; 提前和总监确认家属费用分摊,如自行承担,和旅行社确认家属费用,注意成人和儿童不同,收费时注意签名留存. 年终总结会 之 会前筹备(一) 1.会议时间、地点的确定： 主动向部门领导就年度总结会的时间、地点等问题征求意见，确定时间后，将部门经费明细表发给领导（部门累积的生协费用，公司总结会的费用以及第四季度未发的生协费用），请示领导本次总结会可动用的费额，综合考虑费用、路程远近、气候、会议资源、以前是否去过该地点、员工意见等因素，确定会议地点。 2.会务费用的控制： 尽量联系信誉度较好的深圳旅行社就报价比较。综合考虑费用预算、交通和会议时间的限制，最终确定会议行程。如领导要求从简,如青青世界等,则由秘书自行组织. 年终总结会 之 会前筹备(二) 3.交通工具方面： 如通过旅行社,需提前知会参加人数,确认巴士类型及数量. 如秘书自行组织,可通过公司车辆调度科联系大中巴. 注意:告知员工车辆往返信息及侯车时间及确切地点,尽量由秘书带队,