行政办公用控制方案.docVIP

行政办公费用控制方案 为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合2009年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如下方案： 办公用品： 1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用 控制到最低限额。 2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。 3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。 4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准， 依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时， 严格执行由部门经理负责赔偿。 5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间， 并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。 各部门饮用水费用 1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。 2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水