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会议管理系统业务说明书编写： 会议管理系统业务说明书 编写：陈朝跟 日期：2010年7月 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：1.0 日期：200 编号： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2010-7-9 1.0 初始版本 陈朝根 1概述 为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议管理系统，实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制，以及会议室各个设备的控制，与此同时，方便广大员工及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。 2业务分析 2.1申请者业务流程概述 作者：刘伟亮 申请者主要是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。 2.1.1会议申请流程描述 申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员，其中时间必须是工作时间且满足现实及在1：00—24：00之间，根据时间判断会议室和设备是否可用（判断是否有相应设备）。会议时间，会议室，与会人员时必须的所以要检查信息是否完整，完整方可提交 。 图2-1 会议申请流程图 2.1.2硬件查询情况流程 申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况， 系统会提供会议室，设备的使用，主要显示什么时间被占用 图2-2 硬件查询流程图 2.1. 申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：申请有两种情况一种是还没审批，另一种是已经审批，第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而不会和以后的申请矛盾。 图2-3 设置运输线路流程图 2.2移动设备管理员业务流程概述 作者：隋叮咚 2.2.1移动设备管理流程描述 移动设备管理员进入移动设备管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。 2.3会议室管理员业务流程概述 作者：隋叮咚 2.3.1会议室管理流程描述 会议室管理员进入会议室管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时会议室管理员可以输入要操作的会议室名称，系统会在数据库中搜索此会议室是否存在，然后会议室管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后会议室管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。 2.4系统管理员业务流程概述 2.4.1会议管理流程图： 作者：汤琛 2.4.2发送通知流程图 2.4．3申请批准 作者：濮凌峰 系统管理员首先查看已通过的申请，审核申请是否有冲突（即会议室，会议设备等方面的使用冲突），无冲突则提示成功信息，有冲突则需要解决冲突（此处是根据申请人身份信息如职位等来确定应当批准对象），最后可以生成相应会议信息给与会人员。 3角色分析 作者：陈朝根 不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1，图3-2，图3-3： 3-1 基本用户用例 3-2基本用户用例 3-3 基本用户用例 3-4 基本用户用例 基本用户用例说明 结合会议业务流程的具体情况，可将该会议管理系统的用户大致分为申请者、会议是管理员、移动设备管理员和系统管理员这三种角色。申请者是会议的发起人,主要是提出申请、查询会议室信息、搜索设备信息、取消会议这些业务；移动设备管理员主要负责移动设备的管理；会议是管理员负责会议室的管理；系统管理员负责会议管理、发送通知、审批申请、用户的管理这些功能。 4用例分析扩展 用户用例的合并见图3-4： 图3-4 用例扩展图 用例优化见图3-5用例优化 图3-5用例图的优化 用例描述 用例编号：mm-0 用例名：用户登陆 作者：陈朝根 执行者 系统管理员、申请者、会议室管理员、移动设备管理员 前置条件 无 后置条件 无 涉众利益 用户：各个用户能方便、快捷、安全的登陆系统 基本事件流 1. 用户进入登陆界面 2. 用户登录 3. 系统验证密码 4.进入管理界面 其他事件流 字段列表 2. 包括用户名、密码 业务规则 3.验