第7章 演示文稿制作软件 Power Point 2003(精品·公开课件).ppt

第七章 演示文稿制作软件 Power Point 2003 7.1 PowerPoint 2003的基础知识 7.2 制作简单的演示文稿 7.3 修饰与美化演示文稿 7.4 设置幻灯片的外观 7.5 设置超链接 7.6 演示文稿的放映与打包 7.7 打印演示文稿 本节学习目标 重点: 幻灯片概念 难点: 幻灯片的窗口组成 演示文稿和幻灯片的概念 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件，扩展名为.PPT。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PowerPoint 2003的窗口组成 　 任务窗格 使用任务窗格可以完成以下任务：新建演示文稿、选择幻灯片版式、选择设计模板、配色方案或动画方案、自定义动画、设置幻灯片切换方式等。 视图方式 大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 （1）大纲视图：以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 （2）幻灯片视图：可以为幻灯片增加标题、正文，改变版面布局，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图等一系列工作。可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 本节学习目标 重点： 新建演示文稿 难点： 编辑演示文稿 新建演示文稿的三种方法： 1、在PowerPoint窗口的工具栏中单击“新建”按钮 2、单击“文件”菜单下的“新建”选项 3、点击右侧任务窗格中的“新建演示文稿→空演示文稿” “幻灯片版式”图 版式类型三种命令的含义说明： 应用于选定幻灯片 用选定的版式更换当前幻灯片的版式。 重新应用样式 如果对当前幻灯片的版式进行过更改(例如,删除了占位符),那么选择该命令，可以重新应用原来的版式。 插入新幻灯片 在演示文稿中插入一张所选版式的新幻灯片。 在占位符中添加文字 占位符是指幻灯片中出现的虚线方框，是幻灯片为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、剪贴画等）预留的位置。 文字是构成幻灯片的一个基本对象，插入文字的方法是：在占位符处单击就可以输入文字了。 “在“占位符”中添加内容”示意图 在占位符外添加文本 执行“插入”菜单下“文本框”命令，也可单击“绘画”工具栏上 或 图标，出现文本框，然后在该文本框中添加文本。 插入“图片”或“艺术字” 执行“插入”菜单下的“图片”下级菜单“剪贴画”或“来自文件”或“艺术字” 。 插入表格示意图 插入影片和声音 执行“插入”菜单下的“影片和声音”下的“文件中的声音”命令，在打开的对话框中选择所要插入的声音，接下来在弹出的选项对话框中进行适合的选择就可以插入来自文件中的声音文件了。 可播放的视频文件和扩展名包括： .AVI、.MOV、.MPG、.MPEG等， 可播放的音乐文件的扩展名包括： .MP3、.MID、.WAV等。 插入动画 （1） 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片； （2） 执行“插入”菜单，从打开的下拉菜单中选择“对象”，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片； （3）幻灯片上出现一个Flash文件的图标，可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令； （4） 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。 插入动画示意图 插入幻灯片 执行“插入”|“新幻灯片” 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 快捷键Ctrl+M 单击“插入”菜单中的“插入幻灯片副本”可插入一张和现有幻灯片一模一样的幻灯片 删除幻灯片 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中选定待删除的幻灯片， 按Delete键 执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令 右键单击幻灯片，选择“删除幻灯片” 移动幻灯片 在普通视图的“大纲”、“幻灯片”选项卡中，或者在幻灯片浏览视图中 用鼠标拖放幻灯片 采用所熟悉的“剪切”及“粘贴”方法 复制幻灯片 采用所熟悉的“复制”及“粘贴”方法 执行“插入→幻灯片副本”命令，在当前幻灯片后面插入一张相同的幻灯片 使用快捷键Ctrl+D 隐藏幻灯片 先切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏中的“”按钮。 如果想取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图