第5章 中文演示文稿软件PowerPoint(精品·公开课件).ppt

第5章 中文演示文稿软件PowerPoint XP §5.1 PowerPoint XP概述 §5.2 PowerPoint XP演示文稿的创建 §5.3 演示文稿的格式化 §5.4 放映和打印演示文稿 5.1 PowerPoint XP概述 5.1.1 PowerPoint XP的特点 5.1.2 PowerPoint XP的启动与退出 5.1.3 PowerPoint XP的窗口介绍 5.1.4 PowerPoint XP的视图方式 5.1.1 PowerPoint XP的特点 PowerPoint XP具有以下特点： (1)“幻灯片”式的演示效果。 (2) 强大的多媒体功能。 (3) 使用简单，容易上手，无须很多计算机专业知识，特别适合初学者学习使用。 (4) PowerPoint XP演示文稿可以图文混排、美化外观、多媒体剪辑添加、图表插入以及演示文稿播放；还可插入Word、Excel等其他文档对象，与Word、Excel有机配合。 (5) 幻灯片可进行多种设计。 5.1.2 PowerPoint XP的启动与退出 1. PowerPoint XP的启动 (1) 单击“开始”按钮，执行菜单命令“所有程序”→“Microsoft PowerPoint XP”。 (2) 如果桌面上建立PowerPoint XP的快捷方式，也可以直接双击该快捷图标启动PowerPoint XP。 (3) 打开一个已存在的演示文稿，可在启动PowerPoint XP的同时打开该文件。 2. PowerPoint XP的退出 (1) 执行菜单命令“文件”→“退出”。 (2) 关闭PowerPoint窗口。 5.1.3 PowerPoint XP的窗口介绍 5.1.4 PowerPoint XP的视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击视图切换按钮可以在各种视图之间轻松地进行切换。 5.2 PowerPoint XP演示文稿的创建 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 5.2.2 利用模板创建演示文稿 5.2.3 创建空演示文稿 5.2.4 导入大纲创建演示文稿 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 具体步骤如下： (1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏目下的 “根据内容提示向导”，系统弹出“内容提示向导”对话框，将为演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助创建文稿。 (2) 单击“下一步”按钮，选定演示文稿的类型。 (3) 单击“下一步”按钮，选择演示文稿的输出类型。 (4) 单击“下一步”按钮， 给演示文稿创建标题和页脚。在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”两项。 (5) 单击“完成”按钮即可查看创建的演示文稿。 5.2.2 利用模板创建演示文稿 具体步骤如下： (1) 在 “新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”选项中的“根据设计模板”，弹出“幻灯片设计”窗格。 (2) 单击“设计模板”选项，在下拉列表中选择所需的模板类型。 (3) 单击“配色方案”选项，为制作的演示文稿选择合适的配色方案，以达到理想的放映效果。 (4) 单击“动画方案”选项，在下拉列表中选择幻灯片的动画样式。 5.2.3 创建空演示文稿 创建空演示文稿的具体步骤如下： (1) 在 “新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”下拉列表中的“空演示文稿”，弹出版式选择列表。 (2) 在 “新幻灯片”版式列表中，选择待建立的幻灯片的版式。单击“应用幻灯片版式”可以将当前的新幻灯片更改为指定的版式。 (3) 在空白幻灯片中按要求键入标题和想添加的内容，即可制作出一张新的幻灯片。 5.2.4 导入大纲创建演示文稿 具体步骤如下： (1) 执行“文件”菜单中的“打开”命令，弹出 “打开”对话框。 (2) 在“文件类型”框中选择“所有大纲”列表项。 (3) 在文件名列表框中，双击要使用的文档。 可以在PowerPoint XP中轻松地导入一份设计好标题样式的Word文档来创建演示文稿。具体步骤为： (1) 在Word中打开文档。 (2) 执行“文件”菜单中的“发送”命令，选择“Microsoft PowerPoint XP”。每个格式标题1样式的段落则变成新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会变成第一级文本，依次类推。 5.3 演示文稿的格式化 5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除 5.3.2 幻灯片的复制与移动 5.3.3 文字的输入与格式 5.3.4 幻灯片色彩的调整 5.3.5 幻灯片母版的定制 5.3.1