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第5章 中文演示软件PowerPoint 2003(精品·公开课件).ppt

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5.1 PowerPoint 的基本操作 启动和退出 3种启动方法: 1)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”命令,从程序的级联菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint 2003”。 2)双击桌面的PowerPoint2003的快捷图标。 3)双击已有的PowerPoint演示文稿。 4种退出方法: 1)选择菜单“文件”→“退出”命令。 2)单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。 3)双击窗口左上角处的控制菜单框(标题栏中最左端的PowerPoint图标)。 4)按〈Alt+F4〉快捷菜单。 工作界面 视图方式 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 对象的插入 插入图片 利用“插入”菜单 利用“幻灯片版式” 插入图表 利用“插入”菜单 利用“幻灯片版式” 插入表格 利用“插入”菜单 利用“幻灯片版式” 插入组织结构图 利用“插入”菜单 利用“幻灯片版式” 插入艺术字 “插入”→“图片”→“艺术字”命令 插入公式 “插入”→“对象” ,“对象类型”选择“Microsoft 公式3.0” 插入Excel图表 “插入”→“对象”命令 选择“由文件创建” 在“浏览”对话框中选择一个Excel图表文件 插入影片 选择菜单“插入”→“影片和声音”命令, 选择“剪辑管理器中的影片”命令 选中要插入的剪辑双击 插入批注 选择菜单“插入”→“批注”命令 窗口中出现“审阅”工具栏 5.2 演示文稿的美化 版式 更改幻灯片版式 “格式”→“幻灯片版式”命令 在“幻灯片版式”任务窗格中选择需要的版式, 配色方案 应用标准配色方案 “格式”→“幻灯片设计”命令 在“幻灯片设计”任务窗格中,选择“配色方案”选项 更改配色方案 “格式”→“幻灯片设计”命令 选择“配色方案”选项,再选择“编辑配色方案” 单击“自定义”选项卡 删除配色方案 “格式”→“幻灯片设计”命令 ,选择“编辑配色方案” 单击“标准”选项卡 ,选择要删除的配色方案,然后单击【删除配色方案】 背景 设置背景颜色 “格式”→“背景”命令 单击“背景填充”区域下方的下拉按钮,可以看到改变背景的选项 设置背景特殊效果 “格式”→“背景”命令 选择“填充效果” 母版 幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式 标题母版 使用标题母版主要用于设置标题幻灯片,即第一张幻灯片。 讲义母版 可以将幻灯片打印作为讲义,一页可以包含9张、6张、4张、3张或2张幻灯片。 备注母版 可将每张幻灯片的补充内容建立在备注幻灯片中。 模板 应用设计模板 “格式”→“幻灯片设计”命令 在“幻灯片设计”任务窗格选择要应用的模板 创建新模板 打开现有或新建一个演示文稿,作为新建模板的基础 更改演示文稿的设置以符合要求 选择菜单“文件”→“另存为” ,“保存类型” 选择“演示文稿设计模板(*.pot)” 5.3 演示文稿的放映设置 动画设置 使用动画方案 “幻灯片放映”→“动画方案”命令 打开“幻灯片设计”任务窗格,在“应用于所选幻灯片”下拉列表框中选择相应的动画方案 单击【应用于所有幻灯片】按钮,则每张幻灯片具有相同的动画方案。否则只应用于当前幻灯片。 添加动画效果 进入动画效果 退出动画效果 自定义动画路径 ?提示: 选择菜单“视图”→“网格和参考线”命令 在工作区上添加上网格,使得描绘路径更加准确 设置动画的顺序 选择菜单“幻灯片放映”→“自定义动画”命令 在“自定义动画”任务窗格中列出了当前幻灯片已经添加的动画效果。选要更改播放顺序的对象,进行调整 切换效果设置 选择菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令 在“应用于所选幻灯片”下拉列表框中选择切换方式 在“修改切换效果”选项组中,单击“速度”下拉列表框,选择切换速度;单击“声音”下拉列表框,选择切换时播放的声音 超级链接设置 自定义动作按钮创建超链接 选择菜单“幻灯片放映”→“动作按钮”命令 单击“自定义”按钮 ,自定义一个动作按钮,并弹出“动作设置”对话框 对话框中选择“单击鼠标”选项卡,在单击鼠标时的动作区域中进行内容选择 利用动作设置创建超链接 选定幻灯片中要设置超链接的对象 选择菜单“幻灯片放映”→“动作设置”命令 选择“单击鼠标”选项卡,再选择“超链接到”单选按钮,并在其下拉列表框中选择相应的链接动作;选择“播放声音”复选框,可实现单击某个对象时发出的某种声音 插入超链接 选定幻灯片中要设置超链接的对象 选择菜单“

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