- 1、本文档共15页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
应用文分类和大概格式(吐血整理)
应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
B, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
C, 写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
D, 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。[1]
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种: HYPERLINK /view/60368.htm \t _blank 书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、 HYPERLINK /view/243.htm \t _blank 读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是:
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加 HYPERLINK /view/302346.htm \t _blank 标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或
您可能关注的文档
最近下载
- 专利代理实务考前必背模板.doc VIP
- ГОСТ 17375-2001- 俄标弯头中文版.pdf
- 小学音乐教师业务考试试卷一(含答案).pdf VIP
- 建设单位设置业主代表的重要性一 - 莆田市交通投资集团有限公司.ppt
- 2024年国家开放大学《护理伦理学》形考(带答案).pdf VIP
- 国家科学技术进步奖提名书-中国发明协会.PDF
- 2024年国家开放大学(电大)-广告学(本科)笔试历年真题荟萃含答案.docx
- 广东省珠海市金湾区2022-2023学年四年级上学期期末语文试卷.docx VIP
- 小电流接地系统单相接地故障选线装置的设计本科学位论文.doc
- (2021更新)国家开放大学电大本科《企业信息管理》2021期末试题及答案(1055套).pdf
文档评论(0)