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字符排版 □ 设置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 字符排版 □ 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边 框线型 可以设置 边框颜色 设置的边 框线宽 单击此按钮可 设置右边框 设置边框 后的效果 设置应用范围 选定的边 框类型 字符排版 □ 设置边框和底纹 字符排版 □ 首字下沉 所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。 将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下 沉位置 设置首字下 沉行数和距 正文距离 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 段落排版 □ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式 段落排版 (2) 利用“段落”对话框设置段落格式 段落排版 (3) 设置段的对齐方式 段落排版 (4) 设置段落缩进 段落排版 (5) 设置行间距和段落间距 段落排版 (6) 使用格式刷复制字符或段落格式 □格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 □选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。 □取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 □快捷键： Ctrl+Shift+C、　Ctrl+Shift+V 段落排版 □ 项目符号与编号 (1) 插入项目符号 系统默认的7 种项目符号 选定的项目符号 及插入后的效果 单击自定义所 需的项目符号 段落排版 项目符号与编号 段落排版 (2) 插入编号 段落排版 (3)取消自动编号：”工具”－“自动更正选项” 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 高级替换实现批量修改 □ 删除文章所有空行并实现每段段首空两格 第一步——删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输入“^s”(或者什么也不输入)，然后点击“全部替换”。 第二步——划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^w”，“替换为”处输入“^p”，然后点击“全部替换”。 第三步——每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“^p”，“替换为”处输 入”^p^s^s^s^s^s^s^s^s”，然后点击“全部替换”即可。 高级替换实现批量修改 □ 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 □ 不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。 □小技巧：复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。 高级替换实现批量修改 □ 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 Word查找栏代码·通配符一览表 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 Shift+F4:重复上次查找命令.　　 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.　　 F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.　　 Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.　　 Alt-F8: