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会 计 电 算 化
实习报告
会计电算化实习报告
基本信息
实习时间:2017年1月3日至2017年1月10日
实习地点:南校区3号教学楼3307
实习指导教师:崔永红
实习目的:
通过本次试验,掌握对用友U8初始化的方法,可以用此软件熟练地进行完整流程的会计业务处理,了解账务系统与各个子系统之间的联系,特别是工资、固定资产与总账子系统之间的关系和操作。
实习内容:
对用友软件进行软件初始化和基础设置初始化,之后使用该软件进行如下日常业务和期末业务处理:
认真完成系统的初始工作设置,着重掌握建账、操作员设置、会计科目以及辅助核算操作,确保初始设置的正确、完整。
根据所给业务资料,在账务系统中完成所有会计业务的日常处理工做;在建立总账的基础上,启动工资、固定资产子系统,建立相应的子系统账套。
对会计凭证进行审核、记账,并完成月末结账工作。
完成凭证、账簿、报表及辅助核算的查询工作。
编制余额表。
另:了解恢复记账前状态及恢复结账前状态的操作。
实习内容(操作步骤)
软件初始化
1.桌面鼠标右键单击我的电脑,然后单击管理,进入“计算机管理”。双击服务和应用程序,之后再双击SQL Server配置管理器,左键单击SQL Server服务后弹出对话框,右键单击SQL Server代理属性(最后一个)选择启动,成功启动后状态是正在运行,启动模式是手动,之后退出。
2.打开桌面的会计文件夹,然后双击SQL Server Management Studio快捷方式,把服务器名称改为hp12,密码123456,点击连接,退出。(如图)
3.选择开始—程序—用友u872—系统服务—应用服务器配置,打开u8应用服务器配置工具,之后选择数据库服务器,双击打开数据源配置-选中数据源-把数据库服务器改为hp12-确定,设置成功。
4.选择开始—程序—用友u872—系统服务—系统管理—系统—注册—登录到改为hp12— 名称admin—确定,进入系统管理页面。
会计电算化软件初始化设置完毕。
基础设置初始化
创建账套
1.系统——注册——操作员为admin——确定
2.账套—建立
账套信息
账套号001,账套名称:水木企业,启用会计期间2001年12月01日
3. 单位信息
单位名称:水木企业
4. 核算类型
账套主管:001,其他默认
5. 基础信息
存货分类、客户分类、供应商分类,设置外币核算
6. 完成
7.增加操作员及设置权限
操作员001:公用目录设置、总账、薪资管理、固定资产
审核员002:凭证审核、记账、结账
出纳员003:出纳签字、出纳
主管004:账套主管
记账员005:记账
(三)进入企业应用平台进行操作
1、初始化
(1)开始—程序—用友u872—企业应用平台—操作员001—无密码—账套为001—确定,进入企业应用平台。
(2)启用总账。选择基础设置,打开基本信息,之后双击系统启用,在总账前面打勾—选择日期—确定—确实启用当前系统—选是,总账系统已启用。
(3) 设置会计科目
根据企业的实际业务要求增减科目,双击“基础设置”中的“基础档案”---“财务”---“会计科目”增加明细科目。
设置有关科目的辅助核算,如应收账款要设置“客户往来”属性;其他应收款要设置“个人往来”属性;原材料及材料采购总账及明细均设“数量金额”属性;生产成本设置“项目核算”属性以及管理费用设置“部门核算”属性等。一个科目可以同时设置两种辅助核算,如:要通过管理费用了解各部门的资金使用情况,同时也了解个项目的资金使用情况,可以同时对管理费用设置部门核算和项目核算,但个人往来可算不能与其他专项并列设置,客户与供应商不能一同设置,辅助账必须设在末级科目上。
科目性质(余额方向)早一级科目设置,下级科目的科目性质将于上级科目相同。
如果某科目已被录入期初余额或填写了记账凭证,该科目就不能删除或修改。如确需修改,应先删除期初余额和该科目凭证,并将该科目及其下级科目月清零,再修改。
(4)设置部门档案
基础设置——基础档案——机构人员——部门档案
点击增加,输入部门编码bm01,部门名称厂部办公室,保存,按此方法依次增加生产车间,基建部,销售部三个部门。
(5) 设置项目档案与分类
基础设置——基础档案——财务——项目目录
增加项目大类“在建项目”
选择核算科目:在建工程、工资及福利费、物耗、其他(如图)
增加项目大类“生产成本”
选择核算科目:生产成本、工资及福利费、材料及低值易耗品、制造费用、其他
项目分类定义:修建厂房、新产品开发 (如图)
项目目录,增加XM01一号厂房、XM02生产成本(如图)
(4)设置客户档案
①基础设置——基础档案——客商信息——客户分类
②基础设置——基础档案——客
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