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会议管理系统需求分析说明书 中软国际卓越培训中心 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 19 页 会议管理系统系统 会议管理系统 系统需求分析说明书 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2014-06-17 1.0 初始版本 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 会议室管理 傅兴鸿、廖皓民 会议议题管理 程轩、林阳 会议管理 郑伟斌、黄国勇、陈世龙 会务管理 程轩、林阳 会议资源管理 傅兴鸿、廖皓民 会议资料管理 郑伟斌、黄国勇、陈世龙 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc358042068 1 概述 PAGEREF _Toc358042068 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358042069 1.1 目的 PAGEREF _Toc358042069 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358042070 1.2 背景 PAGEREF _Toc358042070 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358042071 1.3 范围 PAGEREF _Toc358042071 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358042072 1.4 术语定义 PAGEREF _Toc358042072 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042073 1.5 参考资料 PAGEREF _Toc358042073 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042074 1.6 任务概述 PAGEREF _Toc358042074 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042075 1.6.1 目标 PAGEREF _Toc358042075 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042076 1.6.2 用户的特点 PAGEREF _Toc358042076 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042077 1.6.3 假定和约束 PAGEREF _Toc358042077 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042078 1.7 运行环境 PAGEREF _Toc358042078 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042079 1.7.1 软件环境 PAGEREF _Toc358042079 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358042080 1.7.2 硬件环境 PAGEREF _Toc358042080 \h 6 HYPERLINK \l _Toc358042081 1.7.3 接口 PAGEREF _Toc358042081 \h 6 HYPERLINK \l _Toc358042082 1.8 需求规定 PAGEREF _Toc358042082 \h 7 HYPERLINK \l _Toc358042083 1.8.1 对功能的需求 PAGEREF _Toc358042083 \h 7 HYPERLINK \l _Toc358042084 1.8.2 对非功能性的需求 PAGEREF _Toc358042084 \h 10  概述 目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。 范围 本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。 本