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XX 机械公司 ERP 编码原则书
1. 目的
为使物料分类、编码标准统一 , 使 ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管
理，特制定此物料编码规则。
2. 适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品 , 以及重要的辅助材料 .
3. 定义：
3.1 成品 : 经过组装并达到可销售状态的产品 .
3.2 半成品 : 在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件 .
3.3 外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4 原材料 : 即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料 .
4. 职责：
4.1 技术质量科 : 负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂 .
4.2 负责按编码规则对新物料编号并建立 BOM表（物料清单） .
4.3 其他部门 : 严格按技术部的物料编码管理、使用物料 , 并提出建设性意见 .
5. 编码总则
5.1 坚持一种物料对应一个唯一的品号 , 在必要時不同供应商 / 客户也予以编码区分；
5.2 编码有章可循 , 便于查找、识別 .
5.3 编号应留有足够的可扩充空间 ,
5.5 编码规则作修改时 , 应不影响以往的编号体系 , 避免同一物料重复编码 .
6、客户编码原则（共 3 码）
□ □□
流水码
客户类别码
1） 流水码由 2 码组成，采用数字，从 01 开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。
2 ） 客户类别码由 1 码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
客户编码 流水码
客户类别 备注
（第一码） 第二、三码
总公司内部 1 流水码
柳州市内 2 流水码
柳州市外及区
3 流水码
内
区外 4 流水码
客户类别 客户名称 客户编码 第二、三码
一、总公司内部 1 流水码
炼铁厂 01
转炉厂 02
焦化厂 03
中轧厂 04
耐材厂 05
共 35 页 第 1 页
XX 机械公司 ERP 编码原则书
烧结厂 06
热轧厂
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