仓库管理规章的制度.doc

2015年度仓库管理制度 前言：为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力，确保商品在储存期间数量准确，出入库正常，商品无短缺，无差错；同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化，始终保持或优化其使用价值，商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下，具体操作流程分为以下几个环节：进库验收、电脑过帐入库，入库堆放，定期盘点、仓库安全与卫生，货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。 一、进库登记 供应商商品到库，由仓库保管员按《物流到货登记表》，《物流出库登记表》 的内容详细具实登记填写，并通知收件人及采购主管，由采购主管对货物验收进行跟踪。 二、验收、电脑过帐入库 1、由供应商送货人员按商源或0，将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统，按送货单上的供应商查询采购部的商品订单，五分钟内完毕)，核对送货单与系统内的订单数量是否一致，然后按照实际到货数量进行验收过帐，验收完毕后将原始送货单（有验收人及仓库主任签名并注明收货日期）交采购部订货责任人签字确认，具体按二～3点内容进行验收过帐。 2、仓库主任进行订货单核查后，进行验收。验收的内容主要包括两个方面： ① 供应商“送货单”的验收，主要查核送货人员送达的随货同行商品清单，与本单位采购部拟订的采购订单上，关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。 ② 对商品本身的检验，主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符；检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求；检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好，标识、标签是否完整、清晰，与实际商品是否一致；同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验，对抽验中发现问题较多时，应扩大抽样范围，直至全验（奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱，直至全验；保健品全验；用品全验）；验收完毕后，与送货人员签署交接清单。有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺，压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的，及时与送货人员共同核实确认后，在送货单上确认短缺，并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。 3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对，主要核对商品品名及数量（仓库对数量负责），确认无误后按实际数量仓库过帐后，在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部，营运部核对到货金额，核对进价，确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库，下午下班前做日帐，打印入库单，一联交仓库一联交财会，二联做帐，验收、过帐、入库工作完毕。 三、整理 对于验收合格的商品(经验收人签名，采购签名后)，在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓，按规定做好入库前的清洁整理工作。 四、入库堆码 1、经清洁整理的商品，按照不同的类别，送入指定仓库位置。 2、严格按照商品先进先出的原则，将商品进行翻堆摆放，堆码时必须做到： ① 按照定位管理的要求，按标定划定的货位号，进行堆放； ② 严格遵循商品堆码的相关规定，隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面，用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。 五、立卡 1、入库堆码完成后，由仓库负责人按照规定的格式，将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上，并放置于明显位置，将货位号等基本数据标示明确。 2、确定存库的重点商品进出库标签清楚，及时更换，不得随意调整库位，需调整的必须报主管领导。 六、建档 1、将入库商品相关的证件信息，如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》，以便随时查询。 2、质检报告及时上交给采购部，由采购部转行政部。 七、定期盘点 1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。 一、进行．日常盘点： 检查商品储存账、是否相符，货是否相符，商品状况是否良好等，并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。 二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点，分为抽盘、月盘、年终全面清查。 八、仓库安全及卫生 (一)仓库安全要求 1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。 2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。 3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放，由专人管理，每月检查，不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。 4、非仓管人员未经登记，不准进入库区，登记后进入的必须有仓库人员陪同，严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请仓管人员检查。 5、仓库内不准会客，不准带人到