Excel制表技巧39.doc

Excel制表技巧 39 ? 你的复制所见即所得吗?在Excel 2000中，出于某些目的，如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后，然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时，你会发现，隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了分类汇总功能后，在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时，就会发现，表面上你复制的是显示的那几行汇总项目，而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目，非常烦人。一般用户的解决办法是：在选择要复制的区域时，利用我CTRL加鼠标一行一行甚至一个单元格一个单元选好，再复制、贴上，这样就可避免那些不需要贴上的单元格内容被贴进来。有的用户则是先直接复制，再贴上，然后再删掉不要的项目，不但浪费时间，更失去了工作的乐趣。其实，Excel 2000提供了一个功能，可以很方便的让你的复制做到所见即所得。步骤如下：1、选择要复制的区域；2、选择菜单编辑/定位…或直接按CTRL+G快捷键，计算机显示定位对话框。见图1。 图1 3、按定位条件…按钮。计算机显示定位条件对话框。选择可见单元格。见图2中红线区。 图2 4、按确定后回到工作表窗口。5、在选定区域按鼠标右键，选择复制或直接按CTRL+C快捷键。这是你会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，有很多个流动框，表示处在多重选择下。6、点击目地区域的左上角储存格，按鼠标右键，选择贴上或直接按CTRL+V快捷键。7、你会发现计算机