企业制度文件格式规范.docVIP

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企业制度文件格式规范

第PAGE1页 / 共NUMPAGES3页 公司文件格式规范 目的 为统一规范公司文件的书写格式,特制订本规范。 企业文件标准格式 版式设计 版式 纸张 纸张大小:A4; 纸张方向:整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向;整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。 页边距 上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米 页眉/页脚 及内容 页眉:1.2厘米;页脚:1.2厘米 页眉LOGO设置: 位置:顶端居中; 尺寸:高2厘米;宽2厘米; 格式:嵌入型文字环绕 页脚页码设置: 形式:第X页*/*共Y页(*代表空格)- 如:第PAGE1页 / 共NUMPAGES4页 格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形常规;字号小五 正文编辑 企业制度文件一般采用三级标题格式 正文标题 制度 总标题 格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形不加粗;字号四号; 对齐方式居中 段落:段前0行;段后0行;单倍行距; 取消选取所有可选框 第一级 标题 编号规则:按照第一条、第二条……的规则排列 格式:中文英文均为微软雅黑Light;字号四号; 对齐方式左对齐 段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框 第二级 标题 编号规则:按照1.1、1.2、1.3……的规则排列 格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四; 对齐方式左对齐 段落:段前0行;段后0行;单倍行距; 取消选取所有可选框 第三级 标题 编号规则:按照a、b、c……的规则排列 对齐规则:数字标题后添加1空格 格式及段落:与第二级标题相同。 1.2.2 正文内容 正文内容 文字 编辑 格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四; 对齐方式左对齐 段落:段前0行;段后0行;行间距1.15; 取消选取所有可选框 表格 编辑 加粗规则:标题文字全部不加粗 居中规则:标题和概括性文字居中,条款性文字左对齐 格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号五号;段落:段前0;段后0;行间距1.15;取消选取所有可选框; 表格编号:编号格式1、2、3、…… 表格宽度:左侧与正文文字的悬挂缩进一致;右侧与全文一致 表格跨页调整: 行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳,可酌情将行距在1.15-1.25间调整。 表头:如表格跨页,须在两页分别添加表头 图片编辑 对齐方式:左对齐 1.3 附件编辑 附件格式 整体格式 当附件中存在规范文件时,规范文件的书写格式与制度文件完全相同,但页眉不插入公司LOGO。 页眉编辑 制度文件编号+附件编号(示例:PG-PR-AO-001-附件3) 格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小五;对齐方式:右对齐 段落:段前0;段后0;单倍行距;取消选取所有可选框 其他:页眉文字下须插入一条横线

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