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企业制度文件格式规范
第PAGE1页 / 共NUMPAGES3页
公司文件格式规范
目的
为统一规范公司文件的书写格式,特制订本规范。
企业文件标准格式
版式设计
版式
纸张
纸张大小:A4;
纸张方向:整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向;整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。
页边距
上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米
页眉/页脚
及内容
页眉:1.2厘米;页脚:1.2厘米
页眉LOGO设置:
位置:顶端居中;
尺寸:高2厘米;宽2厘米;
格式:嵌入型文字环绕
页脚页码设置:
形式:第X页*/*共Y页(*代表空格)- 如:第PAGE1页 / 共NUMPAGES4页
格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形常规;字号小五
正文编辑
企业制度文件一般采用三级标题格式
正文标题
制度
总标题
格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形不加粗;字号四号;
对齐方式居中
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;
取消选取所有可选框
第一级
标题
编号规则:按照第一条、第二条……的规则排列
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字号四号;
对齐方式左对齐
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框
第二级
标题
编号规则:按照1.1、1.2、1.3……的规则排列
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;
对齐方式左对齐
段落:段前0行;段后0行;单倍行距;
取消选取所有可选框
第三级
标题
编号规则:按照a、b、c……的规则排列
对齐规则:数字标题后添加1空格
格式及段落:与第二级标题相同。
1.2.2 正文内容
正文内容
文字
编辑
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;
对齐方式左对齐
段落:段前0行;段后0行;行间距1.15;
取消选取所有可选框
表格
编辑
加粗规则:标题文字全部不加粗
居中规则:标题和概括性文字居中,条款性文字左对齐
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号五号;段落:段前0;段后0;行间距1.15;取消选取所有可选框;
表格编号:编号格式1、2、3、……
表格宽度:左侧与正文文字的悬挂缩进一致;右侧与全文一致
表格跨页调整:
行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳,可酌情将行距在1.15-1.25间调整。
表头:如表格跨页,须在两页分别添加表头
图片编辑
对齐方式:左对齐
1.3 附件编辑
附件格式
整体格式
当附件中存在规范文件时,规范文件的书写格式与制度文件完全相同,但页眉不插入公司LOGO。
页眉编辑
制度文件编号+附件编号(示例:PG-PR-AO-001-附件3)
格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小五;对齐方式:右对齐
段落:段前0;段后0;单倍行距;取消选取所有可选框
其他:页眉文字下须插入一条横线
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