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电信运营商维修费精细化管理应用探索
电信运营商维修费精细化管理应用探索
【摘要】目前电信业提速降费成为常态,网络维修费作为电信运营商运营成本的主要内容,是企业实现降本增效的重点关注目标。本文以中移动Y省公司的实际探索和应用为例,探讨借助会计核算和管理会计的方法,对网络维修费进行精细化管理的思路和方法。
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【关键词】电信运营商 维修费 财务精细化管理
一、前言
随着信息技术的升级换代,4G与技术升级建设成本增加,通信行业整体价值呈逐步下降趋势,监管部门也对电信运营企业的财务管理提出了越来越高的要求,电信企业要实现降本增效,就需要提高精细化管理水平,向管理要效益。网络维修费作为电信运营商成本管理中的重要内容,在电信业提速降费的常态下,考虑借助会计核算和管理会计的方法,搭建维修费精细化管理标准,通过网络维修费精细化对标,定位成本效能的薄弱点,探索管理模式的改进措施,从而将精细化管理落到实处,实现控制网络成本的目的。
二、事前全面审核需求,制定管控标准
(一)对维修费进行分类管理,建立维修成本控制标杆
电信运营商的网络维修?M主要是指公司通信网络资产(包括租入资产)在日常维护、优化及修理过程中发生的费用,包括日常检修、技术服务、代维、测试及优化等内容。
为了规范全网网络维修费科目列支,加强网络维修费的标准化、精细化管理,企业内部需要从集团层面,根据网络维护具体工作的变化以及总部对网络维修费管理需求,并参考各省的意见和建议,制定统一的维修费分类标准,以规范全网网络维修费科目,实施网络维修费标杆管理,助力成本管控,降本增效。
以中移动为例,集团公司结合管理报表需求,对网络维修费科目按网络类别和费用类别进行了分层分级的划分。按网络类别划分为:无线网、接入网、核心网、数据网、传送网、网络支撑网、综合配套、网络信息安全八个一级分类;按费用类别划分为:技术支持服务费、网络优化整治费、网络检测测试费、硬件维修费、备品备件费、代维费六个二级分类,以上划分对应了相应的会计明细科目设置;在此基础上,结合集团管理报表的需求,又对一级和二级的每个大类进行了细分,形成网络四级分类模型。网络维修费四级分类模型可参见下图1。集团下属的省公司按照网络维修费科目的分类规范,将网络维修费纳入到常态化管理中,从预算、执行、后评估等全生命周期进行过程管理,实现对网络维修费全流程管控的机制落地。
(二)运用成本预算管理手段,制定维修成本控制措施
以中移动为例,总部网络部根据当年工作重点编制网络维修费预算指引,各省公司在开展网络维修费预算中依据指引,并结合本省当年网络维护重点工作和维护工作实际需求,以维修费分类规范中划分的四级分类科目的颗粒度制定相应的预算,并组织各维护单位、地市公司,参考总部标杆目标,对网络维修费的预算进行细化与审核,填报确定当年的网络维修费预算,以此确保企业资源能精准投放、合理使用。
在确保运营网络品质的基础上,Y公司的预算主要从“规范使用、聚焦重点、精细管理、探索创新”四个方面精细管理和控制网络维修费的使用,以确保资源投放与公司发展及网络维护重点工作相匹配。
1.规范使用,加强网络维修费标杆管理。省公司通过分组对标,查找维修费使用存在的问题,推广最佳实践,缩小各地市之间的差异。
2.聚焦重点。对当年网络维修费中每个一级重点费用分类确定具体重点工作内容,划分责任部门,明确工作应达到的预期效果及目标。
3.精细管理。合理控制维修费单价,标准化维修服务内容,严格衡量和记录维修的发生次数,真正发挥按次计费的效果;持续推进故障、性能、优化、代维和安全等集中化运维修体制改革,优化运维模式,强化网管支撑手段建设,提高效益。
4.探索创新,积极试点推广维保新模式。对重要性较低的系统,积极探索通过购买第三方维保服务取代原厂服务;加快虚拟化、分布式计算的部署和应用,有效降低设备的维护成本。
三、事中优化会计核算流程,实现全面风险防控
(一)建立信息化台账系统,实施在线稽核
对大型的电信运营企业来说,由于其资产规模较大,设备类别较为专业和庞杂,企业通常建立了专业的资产管理系统对各类资产进行管理。在此基础上,为进一步推进网络成本精细化管理,可以借助管理会计的工作思路及管理手段,梳理资产管理系统存量资产信息,开发和完善现有信息系统的功能,根据财务管理的要求建立针对网络维修费的电子台账系统。将财务管理的要求嵌入到资产和维修管理的前端,并可以通过信息化台账系统监控到维修费的来源及明细、开展进度,实际规模,实时产出管理会计报表,为管理决策提供依据。
以中移动的代维费管理为例,为落实集团公司对代维费管理的要求,其下属的Y省公司通过整合原有的资源管理系统,建设了针对网络代维费的综合代维管理系
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