基于EXCEL的HR管理(精品·公开课件).ppt

cc 用好EXCEL的关键 不在于记得多少技巧 不在于背下多少函数 不在于会写多少代码 重要的是活学活用 能带来惊人的效率 合理EXCEL的强大功能 小妖 ?dinner break break EXCEL的容量 2003版 行：65536 列：256 2007版 行：1048576 列：16384 两种不同报表制作时的差异 案例 两种不同报表使用时的差异 案例 两种不同报表文件结构的差异 人事报表的制作思路 基于数据库概念 人事报表 明细 花名册 考勤报表 培训报表 工伤报表 薪资报表 绩效报表 奖惩报表 …… 数据汇总 汇总表 汇总图 其他 花名册 个人信息 姓名、学历、民族、婚姻…… 身份证号、年龄、性别…… 通讯信息 电话、手机、小灵通…… 住址、邮编…… 网络联系方式…… 在职信息 部门、职位…… 入职日期、合同期…… 薪资、补贴、社保、公积金…… 离职信息…… 变动信息 第三维信息 受教育信息 在职培训信息 职业经历信息 员工家庭成员 其他：爱好、特点等 花名册 考勤报表 各式各样的考勤表 种类查询 日期查询 模糊查询 筛选状态下的统计 考勤查询 考勤查询——活用自动筛选 培训报表与培训计划表 同样的做表思路 数据的汇总 数据透视表、分类汇总 条件格式 用于高亮显示 输入中的注意事项： 培训计划的输入精确到每个岗位 培训课程名称输入须一致 查找对应的值： 通过增加辅助列来完成查找 数组函数的应用 条件格式的高亮显示 培训计划与实施的对应 培训计划与实施的对应 薪资报表 纯粹的四则运算 四则运算在EXCEL中 逻辑函数IF 个调税的计算公式 薪资计算 薪资计算 数据汇总表 种类繁多的汇总方式 多条件求和/汇总的数组函数 看似简单的SUM函数 看似复杂的D系列函数 数据有效性 从下拉列框中选择 可选择的汇总 只有一个表而已 数据汇总图 EXCEL里的图表 自定义单元格名称 引用设置公式 可选择的图表 只有一个图而已 申报（劳动部门等）名册 表式 单式 汇总？！ 制表与汇总同时完成 至少节约一半时间 绩效考核表 不只是一张用来打勾评分的纸 设置自动化的绩效考核表 四则运算在EXCEL里是通用的 求和与加权求和 分值与等级之间的对应 窗体中复选框的简单应用 告诉使用者哪些单元格必填 防止修改锁定工作表 设置自动化的绩效考核表 绩效考核方案 全自动的绩效考核表的源头 职位说明书 由不同的人撰写 经常需要进行非实质性内容的修改 最耗时的工作 打印精面的报表 页面设置 全自动的重复 Visual Basic Application 职位说明书数据库 建立职位说明书数据库 利用函数制作打印版本 利用代码对职位说明书进行管理 其他常用案例 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 ENJOY THE LIFE 培训专业委员会 EXCEL在HR领导管理中的运用 你的团队“忙”吗？ 一轮招聘工作下来—— 统计每个职位的招聘周期 统计面试录取率 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 每月培训结果统计—— 各人/各部门培训时数金额 各培训参加人数 实施与计划的一致 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 每月办理用工与终解手续—— 制作各类花名册 社保公积金费用统计 各人/各部门明细查询 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 考勤—— 每月异动汇总 跨月度休假（如年休假、调休）查询 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 薪资计算—— 每月薪资计算 跨月度薪资查询 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 绩效考核—— 绩效考核计算与汇总 各人绩效考核结果比对 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 人事报表—— 人员的流动率统计 工时、薪福、培训等统计 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 你的团队“忙”吗？ 职位说明书—— 非实质性内容修改 …… 需要……分钟/小时/天完成？ 高效EXCEL来自于 合理建表思路 技巧 函数 代码 本课的核心 建立合理建表思路 掌握掌用技巧 了解一些函数的功能 指导团队成员学习EXCEL的方法 构建合理表格架构 引入数据库概念 你习惯如何整理自己的文件 你的习惯是否增加下属的工作量 这是否是你习惯的文管理方式? 这是否是你习惯的文管理方式? 这是否是你习惯的文管理方式? 这是否是你习惯的文管理方式? 你习惯看什么样的报表 你的习惯是否增加下属的工作量 这是否是你习惯看的报表? 这是否是你习惯看的报表? 这是否是你习惯看的报表? 这是否是你习惯看的报表? 纸张办公的传统做法 延续了几千年的条理化 传统做法的缺陷 如何解决这个问题？ 假如可以按个键，直接可以跳出我们需要的