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试论房地产的项目管理信息化建设
试论房地产的项目管理信息化建设
摘要:房地产行业信息化发展的趋势与整个行业发展和企业管理的逐渐完善紧紧联系在一起。本文主要针对我国房地产企业发展的现状,房地产项目管理信息化的现实策略。
关键词:房地产项目 管理信息化 策略
0 引言
房地产项目管理是一个复杂的系统工程,它包括项目的可行性论证、项目的规划设计、项目的报建报批、工程的招标、施工组织与监理、财务管理、销售方案的制定及售楼完成后的物业管理等。具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。而随着房地产业务的不断扩大,传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求,因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化,以提高房地产管理工作的效率和质量。
1 我国房地产项目管理信息化的现状
当前,我国的房地产项目管理整体上可分为房地产项目的开发管理和项目营销管理,前者形成了一套比较完整的管理体系,而房地产项目的开发管理相对滞后,因此,我国房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面:
1.1房地产项目的合同控制。合同管理历来是房地产企业管理的重点但在传统方式下,管理效果不尽如意。其主要问题是缺乏系统的管理手段。合同控制分散在财务和业务部门之间,合同执行过程中,信息沟通渠道不畅,合同信息核对量大,稍有差异,纠错耗费巨大精力;对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段,造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功而替代部分更合适的合格供应商等。
1.2项目的时间进度管理。房地产企业强调任务计划管理,但普遍未建立项目级或者企业级的时间进度计划管理体系,明显的特征就是没有针对项目整体编制开发计划。开发过程,尤其在工程建设阶段缺乏有效的计划和计划执行监控协调机制,造成项目开发后期赶工,甚至推迟交房,引起重大成本损失,重者造成业主集体投诉事故,轻者招致业主抱怨、质询和不信任,对开发企业的信誉和品牌造成负面影响。
1.3项目的成本管理。成本控制和销售回款一样,自始至终成为决策层关注的重点。成本管理需要从产品设计、招投标及供应商管理、进度控制、质量管理、安全管理等诸多领域的成功管理得到支持,才能实现项目级、企业级的成本管理目标。
要提高我国房地产开发企业的综合开发能力,房地产项目管理信息化建设目标就应锁定在以上几个方面,切切实实按此指引逐步实施,并辅以配套管理措施,必能使房地产企业项且管理的能力得到提升,企业在成本管理方面的竞争优势得以增加。
2 房地产项目管理信息化的现实策略
2.1房地产项目管理信息化目标实施项目管理信息化后,能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度,具体达到下列目标:
2.1.1项目资金管理更加灵活,能够实现与企业财务系统的完美对接。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握,随时提供项目资金状况,帮助业主有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。
2.1.2实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段,涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
2.1.3实现强大的合同管理功能合同类别任意划分,拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
2.1.4提供众多成熟、先进的项目管理工具和方法。如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等,这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用,成为提高项目管理水平的有效手段。
2.1.5有效实现项目各方的沟通与协调。房地产项目的业主、设计方、监理方、施工方和材料设备供应商等可以通过网络随时获取相应数据,及时、准确地沟通协调,从而有效缩短项目周期,降低项目成本。
2.2房地产项目管理信息化的现实策略房地产企业要进一步实现和完善项目管理的信息化,必须依靠成熟可靠的项目管理软件,如:P3、Microsoft Project和PM等等。这些专业软件基本都能满足目前企业项目管理信息化的需求。其主要功能应是能够动态地提供有关开发项目建设的费用、资源、进度(人、料、机)、质量、财务评价等信息,为开发项目管理人员提供决策依据。
2.2.1项目的合同管理信息化。合同作为房地产项目生命周期中的主线,大多数软件都提供了合同模板,对合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等能够自动实现,提供合同的分类、实时、动
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