公文写作培训课件080713(精品·公开课件).pptVIP

主要内容 一、公文的概念和种类 二、公文写作的特点和作用 三、公文写作的要求和流程 四、常用行政公文写作方法 五、公文写作错误案例分析 一、公文的概念和种类 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。 公文的类别 根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。 行文关系 是各级党政机关、各个部门和单位之间的 组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。 行文方向 一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。 二、公文写作的特点和作用 写作的受命性 目的的专指性 读者的确定性 写作的集体性 公文的作用 规范作用 沟通作用 指导作用 宣传作用 凭证作用 三、公文写作的要求和流程 内容务实 观点鲜明 材料可靠 符合规范 开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 写作准备 拟定提纲 草拟初稿 征求意见 反复修改 制版印刷 思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备 主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。 在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。 可粗略拟出标题和各层次的要点， 也可细致拟出大小标题和各层次 主要内容及段落分布。 四、常用行政公文写作方法 公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。 一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。 二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。 三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm 公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 公文的主体，是公文最主要的部分。 包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章和成文日期等要素。 五、公文写作错误案例分析 1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？ 　　　　　××县重建税务所办公楼的请示报告 　××地区税务局、城建局、国士局、物资局： ??　　 我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。 ?? 　　特此报告 　　　　　　　　　　　　　 　××税务局（印章） ???????????????????????????????????????????????????二○○八年×月×日 公文模板 公文的内容 标题 主送机关 正文（开头、主体、结尾） 附件 生效标识（成文时间、印章） 一般由5个部分组成： 1、常用标题（不带发文机关） 事由＋文种 [例]：关于省政府部门精简会议严肃会风的意见 　　 只有文种——常常是带周知性的不重要的公务 [例]：通知 如果有明确“主送机关”的要标明， 如果是面向机关全体人员或者社会群体的， 公务是周知的、重大的，一般不写。 2、主送机关 （1）开头 比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等； 常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。 或者交代目的：常用“为了……”等。 一般以一个或两个自然段