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计算机软件在高校教师业务档案中的应用-建筑论文 计算机软件在高校教师业务档案中的应用 杨军　梁振军 （烟台大学文经学院，山东 烟台 264005） 【摘要】高校教师业务档案涉及到教师的个人档案、教学、科研、学术研究等各方面内容，因此建立和健全高校教师业务档案是一项既有利集体又有利个人的工作。通过对教师业务档案的有效管理，可以系统、客观的了解教师的整体发展水平以及每个教师的个体发展情况。目前的人工业务档案管理模式存在诸多的弊端，而如果能将计算机软件应用于教师业务档案管理，则会方便实用了许多，能使业务档案实现常态化、正规化和现代化。 关键词 业务档案；评价指标；高校教师 0　前言 高等院校既是国家培养专门人才的基地，又是国家科研事业的重要力量,高校教师的主要职能活动就是教学和科研，是教学和科研活动的主体,他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面,内容丰富、价值高,是国家重要的科技信息资源,也是国家档案全宗的重要组成部分。因此,建立健全高校教师业务档案是非常必要的。实践证明,教师业务档案在职称评审、岗位聘任、学校教学评估等工作中发挥了重要作用,它对于开发人才资源,加速高等教育事业的发展都具有深远的意义。它既可以丰富人事档案的内容，弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足；又可以全面记录个人业务发展的历程。教师业务档案为学校各项改革工作的开展、教师职称晋升、学校评估、评优等方面，都有着不可替代的作用。另外，也可以通过对业务档案的综合分析，使教师对个人的薄弱环节有清醒的认识，也方便学校对教师的发展从历史发展的角度客观、辩证、公正的认识。 1　人工管理的现状 目前大部分学校的教师业务档案管理仍然处于人工管理阶段，面对着堆积如山的纸质资料，档案管理人员往往一筹莫展，既造成了极大浪费，又使工作繁琐，管理混乱，存在诸多弊病。 1.1　档案存储海量，准备工作繁重 在需要提供档案的许多场合，档案管理人员都会费心、费力、费时、费事的将档案分门别类的进行组织，然后提供给相关人员。印象最深刻的参加职称评审的教师都经历过评审材料的准备，有的资料过多，甚至需要用旅行包搬运，造成教师准备难，评审专家查阅难、职能部门管理难的“三难”局面。 1.2　档案参考价值被忽略 各高校每年都会进行优秀教师的评选，目前大部分高校优秀教师的评选流于形式，往往采取“轮流坐庄、一团和气”的折衷办法，而没有完全参照教师教学、科研、学术研究情况，极大地打击了部分教师的积极性。 各教师对自己的业务档案比较了解，但缺乏横向的比较，因此对于自己的不足难以有清醒的认识，更谈不上有针对性的采取弥补措施。 各高校一般都有教师评价体系，对教师的业务水平，特别是教学水平予以评价，这个评价体系本身没什么问题，但如果把刚踏上讲台的年轻教师与经验丰富的老教师一起比较，则难免有失公允。所以，能否借助业务档案，用发展、辩证的眼光观察青年教师的成长轨迹，也是很有必要。 2　计算机系统管理教师业务档案的应用 针对人工管理教师业务档案的种种弊端，我们经过充分调研、论证，运用php+mysql开发了一套《高校教师业务档案管理系统》，系统分为教师端和管理员端两部分。系统将个人基本信息、年度考核、业务信息、教学情况、科研、学术研究、其他工作（后五者作为对教师评价的一级指标）等档案进行集中统一管理，很好的解决了上述“四费”、“三难”的问题。在一级指标基础上划分二级指标，并对二级指标进行加权处理，方便对教师的综合评价以及长期发展观察。教师通过教师端将基础数据由教师个人进行录入，职能部门通过管理员端进行审核，这样就可以极大地减轻职能部门的工作压力。 2.1　基础数据 2.1.1　基本信息 包括个人的学历、学位、专业、年龄、入职日期、工作经历等固定信息外，还包括职务晋升、进修、职称变动等微调信息。基本信息相对来讲变动不大，因此未列入评价指标内。 2.1.2　年度考核 保存每年度的考核结果，分为优秀、良好、一般、较差四个级别，年度考核结果作为系统评价指标的一个重要内容。同时，持续的年度考核结果也为发展性的评价教师提供依据。 2.1.3　业务信息 包括教师的长远规划、年度计划、获奖（处分）、职业资格证书获取情况。 一个青年教师的发展，需要有自己切实可行的长远规划以及为了实现此规划每年所采取的措施，在年度考核中，要对年度计划的实现情况作客观的评价并作为系统评价指标的一个重要内容。 现在各学校都在加大“双师型教师”的培养力度，要求教师除了参与社会实践外，也要获得相应的职业资格证书，并将此作为评价指标。 2.1.4　教学情况 （1）课时数统计 （2）学期教学评价 （3）调课统计 （4）分数更改统计 （