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邮政速递物流企业财务集中管控的模式分析

邮政速递物流企业财务集中管控的模式分析   中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)05-000-02   摘 要 随着邮政速递物流企业改革的逐步深入,财务集中管控势在必行。本文通过分析财务集中管控的实施原则、核算方法、与业务的协同运作,以及集中管控的方式创新等方面,提出了加强邮政速递物流企业财务集中管控的建议和措施,为企业加强财务管控,有效支撑生产经营活动,促进企业加快发展提供建议和参考。   关键词 邮政速递物流企业 财务集中管控 模式 分析   随着邮政速递物流企业改革的逐步深入,外部监管环境的不断变化以及对会计信息质量要求的不断提高,各级邮政速递物流企业实行财务集中管控势在必行。近两年,部分邮政速递物流公司正逐步推行财务一级核算,掀开了财务集中管控的序幕,但如何通过财务的集中控制和协同处理,实现企业战略资源在管理层面的重组和再造,提高各级邮政速递物流企业内部各管理层的财务管理水平,提升企业的核心竞争力,已成为深入财务集中管控的重要课题。   一、邮政速递物流企业财务集中管控的原则   财务集中管控不仅仅要将财务信息准确、及时、全面地归集,解决总部和下属单位财务信息不对称的问题,更重要的是实现财务与业务的协同,最大限度帮助企业防范风险,保障企业战略目标的实现。邮政速递物流企业实施财务集中管控,应遵循以下原则:   (一)权责清晰原则   速递物流企业的财务集中管控,必须构建高效的财务管控模式,省级速递物流公司财务集中管控后,要首先解决好集权与分权的关系,明确各级财务部门的工作职责和具体要求,确保责权统一,职责清晰。市级单位不能因为财务集中管控而简单地取消财务机构和人员编制,而是要促进财务部门由会计核算机构向财务管理机构转变。在保留相关财务岗位编制的同时,重新设定岗位职责,淡化财务部门进行财务核算和对外报告的职能,并强化财务的预算考核、管理分析和检查监督职能。   (二)协同共享原则   邮政速递物流企业应建立信息化的财务集中管控模式,通过合理有效的统一集中、标准规范和沟通共享,充分发挥企业资源的规模效应和协同效应,通过财务管控的扁平化、精细化、规范和信息化,提高企业财务运作效率和对生产、经营、发展的支撑保障力度。   (三)规范操作原则   邮政速递物流企业实施财务集中管控,必须对原始凭证收集、记账凭证制作、单据传递保管、收入核算、成本费用列账、资金资产管理等财务核算各方面的操作流程、执行标准和审批权限等内容进行统一和规范。同时,还应加强对财务预算、分析通报、监督检查等方面的管理,确保财务核算的统一性和规范性,以及会计数据的一致性和可比性。   (四)稳步推进原则   邮政速递物流企业的财务集中管控切忌盲目照搬,一步到位。应结合企业发展的具体状况实施,逐步推进、不断总结归纳、完善提高。财务集中管控的具体模式和开展范围都应慎重选择,从稳健性角度出发,可先选部分单位进行试点,逐步摸索一套财务集中管理的经验,并进一步完善提高,确保财务集中管控的稳步推进。   二、邮政速递物流企业财务集中管控模式分析   (一)财务集中核算的方法   集中核算是集中监控与集中管理财务的一个重要方面,速递物流企业可以采取分环节核算和分专业核算两种方式,实现财务的集中核算。分环节核算,即对速递物流企业依据作业成本法,梳理业务流程,细分作业环节,并对营销、揽投、内部处理、区内转趟、干线运输环节和综合管理等六个环节进行损益核算。制订内部各环节的结算标准和费用配置标杆,通过产品环节核算,确定不同环节成本,支撑产品定价。分专业核算,即结合速递物流企业产品整合、流程改造、网络规划和管理体系的调整,区分速递、物流、网运和综合管理等责任中心进行损益核算。分专业核算关注的重点是固定成本的监控以及管理,如闲置房产以及人工成本等。在邮政速递物流企业中,多种联合作业以及全程作业的现象普遍,对部分无法明确划分专业的成本费用,可按照业务量、业务收入、人员组成、资源消耗等相关情况综合测算,并分配计入相关责任中心。   (二)集中管控的组织管理模式   为提升财务管理水平,提高会计信息质量和反馈响应速度,各级邮政速递物流企业应按照“一级核算、两级管理、多级应用”的总体思路建立财务集中管控模式。可以分别设置会计核算部门与财务管理部门,以避免两者的职责发生混淆。分开设置会计部门与财务部门之后,可以根据其具体职责,设立下属管理中心,如核算中心、预算管理中心、税费管理中心、投融资管理中心等。为了预防出现管控盲区,则应采用分管模式对职责交叉领域加以监控。   对于财务人员,可以采取集中管理和委派制管理相结合的方式。委派制能够分离监督权与领导权,从而保证两种权利处于相互牵制状态,使会计工作变得相对独立。这样,既可

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