人力资源-部部门专用章管理办法.docVIP

—— — 北京首佳投资管理有限公司 人力资源部部门专用章管理办法 总则 为进一步完善人力资源部部门专用章管理工作，保护公司法定权益，保证专用章保管与使用的安全和规范，根据人力资源部实际情况，特制订本办法。 本办法适用于北京首佳投资管理有限公司、北京首佳房地产评估有限公司、北京首佳联合资产评估有限公司、北京首佳联盟投资顾问有限公司、北京首佳联信房地产经纪有限公司、北京首佳联诚房地产测量有限公司，以及其他关联公司。 本办法中所指专用章包括上述各公司人力资源部部门专用章。 专用章的使用范围 公司对外签发的人事文件;公司与相关单位联合签发的人事文件;由公司出具的人事证明及有关材料等。 专用章的管理部门及权限管理 专用章的管理部门 1、人力资源部部门专用章由投资公司人力资源部负责管理和使用； 2、专用章管理员岗位基本要求：在首佳公司工作一年以上的正式员工，责任心强。 专用章使用的签批权限 专用章使用的签批权限为公司法定代表人及其授权人，被授权人原则上为人力资源部副经理及以上人员，授权期限为一年，《专用章使用签批授权书》见附件一。 专用章的审批流程 用印流程 网上审批： 用印人填写《人力资源部部门专用章使用审批表》 (见附件二)，并将需要盖章文件作为附件（除公司营业执照、资质）一并提交→人力资源部副总经理、总经理对用印文件的效用进行核查并审批→依据本办法所规定的有关权限领导对用印