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  • 2018-11-07 发布于贵州
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公共图书馆档案管理工作探析

公共图书馆档案管理工作探析   21世纪经济全球化和信息网络化已成为一种世界发展的大趋势。在社会竞争空前激烈的今天,各个领域的建设都开始迈向信息化,档案事业的发展也不例外。然而,许多公共图书馆因为历史原因,档案工作并未随着时代变迁而有所改变,档案的利用开发渐渐不能满足现今工作需要。   1公共图书馆档案管理工作现状   档案是公共图书馆各部门职能活动形成的原始记录,是图书馆开展各项工作的重要依据。然而,档案工作通常又只作为图书馆日常工作的一部分,很多公共图书馆的档案管理工作都存在如下问题。   档案管理不规范   1)档案管理制度缺乏。许多公共图书馆是几十年甚至上百年的老馆,早期档案工作相对单纯,只有党政、人事、财务及业务之分,且因没有专职档案人员,档案意识不够,档案在收集、鉴定、整理、归档等工作环节缺乏相应的制度。   2)档案收集不完整、整理不规范。由于缺乏专职档案人员和相应的档案管理制度,档案收集工作不到位,没有固定收集时间、收集范围,导致收集到的档案结构不合理、不完整。文书档案仅将党政文件及业务文件分开,党政文件只用编号文与非编号文分卷,没有系统分类,保管期限划分没有统一标准,业务文件更是散失不全,保管混乱,档案无法系统、完整的反应图书馆历史面貌、职能活动和发展情况,不能发挥其重要作用。   3)硬件设施缺乏、档案保存不规范。由于历史原因,公共图书馆人事档案、财务档案多由

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