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固定资产管理系统设计思考 【摘要】企业要想获得良好的发展，在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用，可以防范企业风险，使企业经营规范化、系统化、高效化。但是，在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题，期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议，完善固定资产的管理系统。　　【关键词】固定资产；企业管理；管理设计　　引言　　随着经济的发展，面对激烈的市场竞争，企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中，固定资产在总资产中所占据的比例比较大，有着重要的地位。因此，对固定资产进行合理运用，对固定资产进行核算，都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说，对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化，进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐，存在很多不足。因此，对于现代企业来说，要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理，就要不断进行创新，建立健全科学的资产管理制度，使企业得到更好的发展。　　1固定资产的管理现状　　管理方法较为落后　　传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理，对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多，工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主，在大量的工作任务面前，工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说，要对固定资产的使用情况进行盘点与核实，制定出详细的数据报表。但由于工作量较多，技术手段不发达，在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象，不利于企业的发展。　　固定资产在使用制度上的不合理　　固定资产一般用于购置企业所需之物上，而在企业的固定资产的管理系统中，购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加，进而导致“重购轻管”现象的发生，使固定资产的利用率不高，使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时，如果不对资产的投入与产出进行探究，也没有考虑到资金二次使用的现象，对固定资产进行盲目购置，会出现浪费资源的现象。另外，企业各部门很难共享固定资产，各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要，进而出现对固定资产的二次购置现象。　　后续管理有待增强　　企业为了提高自身资产的质量，减轻在发展过程中所要承担的负担，进而使自身的经营效益得到提高，通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中，无论企业规模的大小，发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说，可以先将这些报废的资产统一存放起来，并派相关管理人员进行定期的查看与管理，保护好其本身具有的价值，以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说，对于这些报废产品只能随意存放，而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝，这些报废的资产可能会遗失，甚至腐化，使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整，会导致固定资产的使用价值降低，其产出能力也会随之减少，企业资产浪费现象严重，不利于企业的自身发展。　　2完善固定资产的管理系统　　明确管理系统功能　　对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理，首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能，以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来，对固定资产进行妥善保管，定期计算资产的折扣，使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利，进而促进企业的良好发展。　　规范系统功能板块　　对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块，其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能，对基础的数据实时管理的板块，主要包括对相关信息进行检查、修改与添加，并整理出对固定资产使用情况明细表。　　系统应遵循的原则　　企业在对系统进行设计中，应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则，也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时，由于牵涉的信息与材料过多，需要保存的资料也较多，在对其进行数据整理的过程中，系统要能够灵活方便的进行调动与分析，避免较为复杂以及可行性不高的操作，提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性，在管理过程中要有针对性，做到重点管理，分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性，因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障，做到科学合理的管理