第章 数据库管理系统Access.pptVIP

第8章 数据库管理系统Access 2003 8.1 Access 2003数据库基础 8.2 Access 2003的基本操作 8.3 数据排序与定位 8.4 数据查询与统计 8.5 窗体和报表 8.1 Access 2003数据库基础 Access 2003数据库中使用的一些术语： 表：表是关系数据库中最基本的对象。表中的一行称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型的数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称为“字段名”。 查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数据。 窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于数据的输入、显示、编辑和控制程序的运行。 报表：将获取的信息按特定方式进行组织和综合，并打印输出。它同时具备分析和汇总的功能。 8.1 Access 2003数据库基础 设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库对象的设计显示方式。 主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记录，可以是一个或多个字段，设置成主键的字段内容不能重复出现。主键的字段值不能为空。 关系：在两个表的公共字段之间所建立的联系。关系的种类有一对一、一对多和多对多。 条件：进行搜索或筛选时，字段必须满足的准则部分。 表达式：用于执行计算、操作字符、测试数据或设置条件，是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、空间和属性的任意组合，计算结果为单个值。 控件：在窗体和报表中，用户控制程序的图形用户界面对象，如标签、文本框、命令按钮等。 8.2 Access 2003的基本操作 8.2.1 创建数据库 8.2.2 创建数据表 8.2.3 数据选择 8.2.4 数据编辑 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 8.2.6 修改数据表的布局 8.2.7 设置数据表的关系 8.2.8 数据表的导入与导出 8.2.1 创建数据库 1. 创建空数据库 2. 使用向导创建数据库 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简便方法。Access 2003提供了适合不同需要的许多数据库向导。利用向导可以快速创建各种用途的数据库。 3. 打开数据库 (1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部列出了最近编辑过的几个数据库文件，单击文件名可直接打开相应的数据库。 (2) 选择“文件”|“打开”命令。 (3) 单击工具栏中的“打开”按钮。 (4) 按Ctrl+O组合键。 8.2.2 创建数据表 表是数据库中的基本对象，数据库中的数据都保存在表中。 1. 通过输入数据创建数据表 2. 使用向导创建数据表 3. 使用设计器创建数据表 对于数据表中的主键，系统自动设置为索引。使用索引可以提高数据的访问效率，要快速对数据表中的记录进行查找或排序，最好建立索引。 8.2.3 数据选择 1. 选定一条记录 单击表左侧的“记录选择器”(表左侧的一列小方格)，即可选定整条数据。 2. 选定多条记录 (1) 单击要选定的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠标左键不放。 (2) 向下拖动鼠标，直到覆盖所有要选定的数据，释放鼠标。 3. 选定整个数据表 要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还可以用以下方法。 (1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择器”，整个表格都会被选定。 (2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。 (3) 按Ctrl+A组合键。 8.2.4 数据编辑 1. 添加记录 如果当前表是一个空表，那么在表中直接输入数据即可。如果要给已有记录的表中添加新的记录，可选择“插入”|“新记录”命令。 2. 编辑记录 在一条记录中，当光标移入一个字段时，整个字段都会被选中。这时输入数据，系统会自动删除当前的数据，用新输入的数据代替。如果只想编辑部分字符，可单击想要编辑的字符，直接修改即可。 3. 在表中移动光标 Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在最右侧，则移至下一行首单元格。 Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标移至左侧的单元格中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻页。 8.2.4 数据编辑 4. 保存数据 (1) 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。 (2) 按Shift+Enter组合键来保存数据。 5. 撤销操作 在Access 2003中有两级撤销操作。如果没有保存所作的修改，按Esc键，则可以撤销对当前字段的修改。 再按一下Esc键，可把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 1. 删除记录 (1) 选定要删除的记录。 (2) 按Delete键，系统弹出警告对话框，以防由于误操作删除记录。 (3) 单击“是”按钮，选定的记录即被删除。