公司办公室XX年度工作计划 .doc

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公司办公室XX年度工作计划 xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工 的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和 创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较 好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责 任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全 面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时 传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一 课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步 提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑 牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干 分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名 同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对 象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件 选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中 “两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理 人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍 整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人 次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现 在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更 全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发 挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办 公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关 部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如 针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关 部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实, 取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息 深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作 的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、 信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息 期,集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法 结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进 一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来 公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施 办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后 退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核 稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生 大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的 各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿 余篇,较好地发挥了 “以文辅政”的参谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提 高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出 通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实 议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会, 有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工 作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促 落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、 信访工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对 各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领 导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办 法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头” 文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形 式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、 规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高 了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服 务水平不断提高 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不 断提高 一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成 一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室 XX年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶 住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再 固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成 本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时, 改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展 了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年 办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。 二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实 专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服 务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访, 落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。見彩芾碇肮 匕褐诶葱?nb sp;封,来访人次,进京妥善处理上访人次, 解决各类具体问题个,确保了大局稳定。 三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办 公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网 络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站, 为改进办公方式,逐步实现无纸化办公

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