涉外秘书学概(二).pptVIP

涉外秘书具有枢纽作用、综合作用、协调作用、窗口作用。 一、枢纽作用 1、从组织内部结构而论 从组织内部结构而论，涉外秘书贯通上下、联系左右、顾及内外，正处于事务之间相互联系的中心点上，起着枢纽作用。 2、从信息传播环节观察 来自上下左右、组织内外、四面八方的信息，在秘书这里汇集。由涉外秘书予以加工、筛选、存储，经处理后，将信息及时分流，传送给决策层、执行层或内部、外部公众。 涉外秘书处于一个组织信息的集散点上，在信息传播过程中也起着枢纽作用。 3、从秘书活动的形态观察 从涉外秘书活动的形态来看，它处于事物从认识转化为实践的中介点上，而不是认识活动的终极。 涉外秘书所服务的决策层，其主要职责之一是制定计划，然后付诸实施。在这一从认识到实践的过程中，秘书的工作并不是对某种认识裁定是否正确、全面、拍板实施。也就是说，秘书的工作不位于认识活动的终极，只是处于中间状态。 如当市场情况变化时，秘书只是将有关信息及时、准确地提供给上司，由上司作出决定。当某一部门出现问题时，秘书也只是承担反映、传达之责······ 从这一意义上而论，其工作也处于枢纽地位。 二、综合作用 由于涉外秘书处于组织贯通上下、联系左右、顾及内外的枢纽地位，她是为完成组织的总任务、达到总目标而服务，从总体上考虑问题，所以，她又具有综合作用。 在涉外秘书的日常业务中，既要为上司制定工作日程，又要上传下达，还