用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件-操作手册.doc

—— — 用友GRP-U8行政事业财务管理软件 新会计制度专版 2016年5月 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l _Toc7393 目录 PAGEREF _Toc7393 2 HYPERLINK \l _Toc26654 1. 软件的安装与环境设置 PAGEREF _Toc26654 1 HYPERLINK \l _Toc16821 2. 账务处理系统 PAGEREF _Toc16821 5 HYPERLINK \l _Toc20469 2.1 运行账务处理系统 PAGEREF _Toc20469 5 HYPERLINK \l _Toc11609 2.2 建立会计科目 PAGEREF _Toc11609 6 HYPERLINK \l _Toc12598 2.3 期初余额装入 PAGEREF _Toc12598 12 HYPERLINK \l _Toc29746 2.4 凭证编制与管理 PAGEREF _Toc29746 15 HYPERLINK \l _Toc5999 2.4.1 凭证录入 PAGEREF _Toc5999 15 HYPERLINK \l _Toc8536 2.4.2 界面使用说明 PAGEREF _Toc8536 15 HYPERLINK \l _Toc16432 2.4.3 凭证处理 PAGEREF _Toc16432 17 HYPERLINK \l _Toc10143 2.4.4 凭证修改 PAGEREF _Toc10143 19 HYPERLINK \l _Toc30810 2.4.5 凭证打印 PAGEREF _Toc30810 28 HYPERLINK \l _Toc14402 2.5 账表输出 34 HYPERLINK \l _Toc19634 2.5.1 总账余额表 34 HYPERLINK \l _Toc5017 3. 电子报表系统 39 HYPERLINK \l _Toc28719 3.1. 报表编制 39 HYPERLINK \l _Toc19643 3.2. 批量报表编制 39 — 软件的安装与环境设置 打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆） 登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步：点击帮助 第二步：点击自动设置 第三步：点击运行 第四步：点击是 点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动” 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。 账务处理系统 运行账务处理系统 点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆 软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、 菜单栏：基础设置 功能导航栏：业务操作 状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套 建立会计科目 用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目” 比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。 修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的 对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工 辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。 “经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定 下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料 如下图： 本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目） 收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目 “科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存 期初余额装入 账务处理--初始数据—期初余额装入 选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目 有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入 录入完毕，进行试算，平衡则保存 凭证编制与管理 凭证录入 账务处理--凭证管理--编制凭证 编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入） 界面使用说明 摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，