第九章对表格数据的筛选和排序3.pptVIP

通过本节认识表格数据的规范性对统计的重要性，重申表格结构要合理，表格数据要准确的原则，学习整理表格数据的方法 重点：掌握规范表格结构的处理方法 统一数据类型 在表格单元格中输入的内容，如文字、数字、公式等，通常要求格式规范、清晰 同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有统一的格式 邮政编码或身份证字段列的所有数字格式要设置为特殊格式，地址、姓名则为文本格式 大型表格应开设“编号（或ID）”列，并利用“自动填充”功能设置序列编号 可通过“编号”列进行升序排列 ，恢复表格数据的原始记录情况 填补空白单元格 避免在“上表头”行中出现空白（无字段名称）的单元格 “上表头”行与数据区不能使用“空行”分割，通常以修饰边框和背景的方式加以处理 正确修饰单元格内容格式 在数据区，尤其是同一列各单元格中输入信息时，应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响计算及统计工作 单元格内请勿输入多余的“空格”，尤其是单元格的起始位置，否则会影响排序与查找工作 本节认识表格数据的筛选作用，学习各种筛选数据的方法与技巧 重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及使用范围 ①自动筛选 a）进入筛选条件 作用 使表格进入筛选状态 使用工具 “数据”菜单下的“筛选”命令 操作 选择数据区域 进入筛选工作状态 注意 设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信息，因称“含头取