蒙牛市级经销商内部管理制度.ppt

目 录 一:部门的划分 二:公司整体的组织架构 三:各部门的流程及规章制度 四：所需支持 一:部门的划分 工作的流程 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 二:公司整体的组织架构 三:各部门的流程及规章制度 公司基本规章制度 一：日常考核 1：员工每天必须准时上班，不得以任何理由迟到，早退 2：上班时间：8：00 下班时间5：00 3：出现迟到或早退情况，主管（机长） 级以上人员负激励20元/次，其他人员负激励10元/次；月累计三次者降为试用,累计超过五次(含五次)者给予解聘处理； 4：无故未上班或迟到半小时以上，主管（机长）级以上人员负激励30元/次，其他人员负激励20元/次；月旷工累计三次者给予解聘处理； 5：员工上班执行“签到”原则，迟到者也必须执行签到程序，不准漏签、代签，如漏签，如对主管级以上人员负激励20元/次，其他人员负激励10元/次；出现代签情况，给予代签人负激励50元/次。 6：员工出现迟到、早退、漏签、请假及旷工任一情况，则视同为缺勤，公司将不给予发放全勤奖。（全勤奖30元） 7：请假必须提前一天申请并有请假条，主管（经理）批准后方可请假，否则视为旷工主管（机长）级以上人员负激励50元/次，其他人员负激励30元/次。 　　8：员工上班必须佩带工作证穿工作服（工作服星期天不做要求）。如发现没有佩带，10元/次。 　 二：人事制度 1：任何部门招聘人员必须打申请，经过上级允许方可 招聘（申请要说明理由） 2：任何新来员工必须填写公司统一的简历（另附一寸照片一张、身份证复印件一张） 3：新来员工试用期限为2个月，试用期工资业务员为1000元，促销员为800元，司机为1300元，配送员为1000元 4：试用期员工无工作服，试用期满发放服装、工作证等（未做满一年的其发放的服装承担100元服装费用，领取工资体现） 4：试用期间无任何补贴（手机费等） 5：试用期间发现违反公司规章制度，视情节轻重给予考核或开除 6：试用期间发现不适合此岗位，视直接离职 7：任何人离职必须提前15天打申请，否者当月工资不于发放（补偿公司损失） 8：任何人离职必须到文员交接公司物品（工作证、公司资料、工作服等），工作证不交或遗失扣除20元。 执行经理工作职责 一：清楚全年任务量及每个月的计划量、回复量、单品任务量 二：了解每天总出库量、累计出库量、单品出库量及库存、在途量及达标率。 三：利用数据分析对市场做全局的把控。 四：作好对各部门的管理及协调工作 五：对弱势产品的规划 六：做好与蒙牛公司工作的对接 执行经理工作制度 一：日、月计划的规划 二：每月1号工作总结会议及本月任务下达 三：对全年及每月的回复量及每天的销售量做全局的把控与分析 四：对每天报表的统计及分析，关注每天计划量与实际销量并做对比 五：每周安排4天时间走访市场（排期交于文员并附于巡查表，PPT），发现问题，令其负责人做出整改方案及时间以及相应的奖罚（一般不超过三天） 六：对所有任务量考核制度执行经理实行连带制度。 三:各部门的流程及规章制度 报单员工作职责 一：清楚每月每个单品的任务量及每个单品的促销量（包括临时促销量）。 二：清楚了解货物 从不同地方运送的运营成本及到达时间，使成本最小化。 三：保持与经理的良好沟通，了解具体每个单品在市场的消化状况及安全库存。 四：保持与蒙牛公司调度负责人良好关系。 财务的工作 职责 一：清楚记录每笔钱的出进。 二：对于要报销的物品必须凭借有效发票，并要由其上级领导签字方可。 三：每天要对每辆车帐款的回收做好相关的统计（除有固定结帐日期的，其他都视为可回收款），并用一个专门的本子做好统计，确认后让其签字确认； 四：对每天的应收款做好统计，清楚知道每家店的结帐方式，并对负责人做出提醒。 五：做好每个业务员每月退货数量的统计（卢洁） 财务相关的流程 一：物品的报销 二：与每辆车货款回收的流程 与业务员不合格产品的结帐流程 打单员工作制度 一:上班期间不得利用电脑做其他事情(聊天、玩游戏等) 二:对待业务员上交的报单不得随意更改、漏打(产品无货视为退单)“重中之重” 三：对打出的报单必须明确分清日期，（防止明天的报单打成今天的日期，造成电脑库存与实际库存不符） 四:对打出的报单必须重新审核;防止出错 五：清楚了解业务员的区域划分 六:打出的报单必须分配到具体车辆 七:当天电话报单视为明天出库单，对业务员下午所报单视为明天出库单，（亲自来拿货的除外）每天下午三点将当天出库数量,库存量打印出来,与仓管文员核对.