秘书信息与档案管理实务知识讲稿.ppt

海潮公司在年末进行文件归档鉴定时，鉴定人员对于一些文件的保存价值产生了不同的看法和争论。有的人认为，直属上级部门是本公司的直接领导，归档应该主要保留上级部门发给本公司的文件，本公司的文件不需要重点保存，下属公司的文件则更没有保存的价值。而有的人则认为，凡是本公司的文件都是重要的，都需要永久保存，外来的文件则可以少保存或不保存。还有的鉴定人员提出，凡是对本公司没有查考利用价值的文件都应剔除，作为准备销毁的文件。为了统一鉴定人员的认识，档案员王洁找来《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件和一些资料，供大家在鉴定过程中作为标准掌握。有了文件的指导，鉴定人员对档案价值的判断有了依据，认识得到了统一，圆满地完成了鉴定任务。 引入案例 第一节 档案鉴定工作 一、档案鉴定工作的内容 档案价值鉴定工作主要是要做好以下三项工作： 第一，制定鉴定档案价值的标准，包括单行规定和档案保管期限表等。标准是档案鉴定工作的基础。 第二，判定档案的价值，确定其保管期限。 第三，挑出本无保存价值和保管期满的档案，按规定的手续进行销毁或作其他处理。 第一节 文书归档的范围 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 一、国有企业的文书归档范围 （一）党群工作形成的文件材料 （二）行政管理工作形