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2007 office 办公软件使用方法和技巧—word 篇
培训时间:2013 年 10 月 30 日 制作:张兴涛
区域一
区域二
区域三
区域四
区域六
区域五
插入:区域五中“插入”,点击这两个字可以实现插入和改写的替换,Word 中常用的是插入,改写往往是遇到的问题。
这两个字的功能同键盘上的“Insert ”
Word 中的圆圈图标是个人使用习惯的设置,不详细介绍了。需要介绍的是,当你知道 Word 中有某项功能,功能区没有
显示该项命令可以在“Word 选项”→“自定义”中添加,添加以后显示在最上端。
× × ×
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第 1 页 共 23 页
一、开始
“开始”包括“剪贴板”、“字体”、“样式”、“编辑”五个部分
1 剪贴板:剪贴板包括“剪切” (Ctrl+X )、“复制” (Ctrl+C )、“粘贴” (Ctrl+V )、“格式刷” (Ctrl+Shift+C )。在此标注
的两个红方块旨在告诉大家这些地方是可以点开的。
选择性粘贴和剪贴板:
格式刷:单击刷一次,双击连续刷格式,键盘 Esc 或者再次单击格式刷结束连续刷格式。
2 编辑:编辑包括“查找” (Ctrl+F,Alt+E→E )、“替换” (Ctrl+H,Alt+E→F )、“选择”
查找、替换、定位:
在“替换窗口”打开的情况下,“查找下一处(F )”“替换(R )”其中的字母即为其对应的快捷键,针对大篇幅文档使用快
捷键可以提高工作效率。
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