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关于图书馆知识管理基本原理剖析
关于图书馆知识管理基本原理剖析
摘 要:图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相结合的一种新的管理思想和方法。在图书馆知识管理定义、特征、目的、任务、职能、原则等几个维度作深入探析。
关键词:图书馆;知识管理;基本原理
中图分类号:G250 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)19-0199-02
一、图书馆知识管理定义
图书馆知识管理是指图书馆应用知识管理理论、技术与方法,合理配置和使用知识及其相关资源,充分满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。它可以从广义与狭义两方面来理解。广义的图书馆知识管理,是对图书馆内与知识生产、获取、组织、存储、交流、传播和应用有关的一切活动及其规律的管理与研究,它既包括图书馆知识运营过程的管理,也包括图书馆知识资本的管理,涉及图书馆的人力资本、结构资本、市场资本与知识产权资本的全方位管理,还包括知识管理与图书馆学、情报学、图书馆管理学互动规律的研究;狭义的图书馆知识管理是对图书馆内知识本身的管理,包括对知识的生产、获取、组织、存储、交流传播和应用的管理过程。
二、图书馆知识管理特征
1.以知识资源/资本作为管理的核心。无论狭义的图书馆知识管理,还是广义的图书馆知识管理,都是以知识为核心的管理。战略重点是促进内部员工隐性知识与显性知识的相互转化、共享与利用及外部社会化显性知识的组织、存取与提供。
2.重视人的作用和发展。图书馆知识管理通过开发图书馆员工潜能,加强职业培训与继续教育,不断提高员工的知识水平以及获取知识和创新知识的能力,并激励员工将其知识与智慧应用于业务与服务之中,在尊重个人价值与自我实现的基础上实现图书馆集体价值目标。
3.重视知识共享与知识创新。图书馆知识管理的一个主要目标是促进内部员工之间的知识交流与共享,它要求所有员工共同分享他们拥有的知识,提升图书馆知识创新与利用的能力。另一个主要目标是知识创新。图书馆知识管理不仅仅是对知识信息的收集、存储、整理与传递进行机械性的管理,而是把握知识间、知识与用户间的相互关系,创造新知识去满足社会发展和用户对信息知识的需要。
4.重视知识集成管理。图书馆知识管理不仅强调人、财、物等硬生产要素,而且更加重视知识、信息、经验等软生产要素在集成聚变中的主导作用,通过资本存量、知识存量的裂变重组与功能放大,从而突破传统管理模式的明确边界与等级制金字塔型结构,实现管理组织结构的网络化与虚拟化。
三、图书馆知识管理目的
图书馆知识管理的目的是根据图书馆的既定目标,应用知识管理原理、技术与方法,合理地组织与高效地使用图书馆的各种资源(包括物质资源、技术资源、人力资源、知识资源与组织资源),最大限度地提高图书馆系统的功能,更好地满足社会与用户对图书馆的信息与知识需求,促进社会与图书馆之间、用户与图书馆员工之间的和谐发展。
四、图书馆知识管理任务
管理任务与管理目的是相互联系、相互制约的。目的确定了任务,又靠完成任务去实现目的。图书馆知识管理的任务主要包括:(1)合理组织与利用以知识资源为主的图书馆各种资源(包括物质资源、技术资源、人力资源、知识资源与组织资源),使之充分发挥作用;(2)促进图书馆内部员工知识(包括隐性知识与显性知识)的交流、共享与利用,拓展图书馆知识资本;(3)构建知识型/学习型组织结构,优化图书馆业务流程,提高工作效率;(4)加强图书馆人力资源/人力资本管理,提高员工素质与能力;(5)营造创新型图书馆文化,塑造图书馆知识管理环境;(6)拓展知识服务,提高服务层次与水平;(7)评价图书馆知识管理实践,改善知识管理水平与提高知识管理效率。
五、图书馆知识管理职能
传统图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制六种基本职能,而图书馆知识管理的主要职能体现为外化、内化、中介、共享、学习、认知(创新)。
1.外化。外化是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标准来组织它们。
2.内化。内化是设法发现与特定需求相关的知识结构。在内化过程中,从外部数据库里提取知识,并以最适合的方式重新布局或展示信息,通过信息过滤来发现与用户相关的信息内容或知识。
3.中介。中介是指把与某一研究领域相关的人和知识联系起来,通过群件、内部网、工作流和文件管理系统进行明确、固定的知识匹配和传送。
4.共享。成功的知识管理系统能促进知识共享,即能帮助员工从知识库中发现对自己有用的知识甚至可以从中获得启发和智慧。
5.学习。知识管理能帮助组织与个人解决学习问题,包括学习的目的、内容、程度与方法等,涉及知识的收集、整理、积累(储存)、共享,从而激励员工不断学习与更新知识,使图书
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