第三讲：采购订单和采购合同管理.pptVIP

第三讲：采购订单与采购合同管理 采购定单和采购合同的管理使采购管理的重要内容，一般企业在确定了需求量和供应商之后就会向供应商发出采购订单，以作为日后双方签订合同的一个依据。采购订单与合同管理的优劣将会直接影响到采购的作业流程是否顺利。 第一节：采购订单管理 采购订单的管理是指企业根据市场的需求预测、企业的生产能力、企业的用料计划以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达给订单部门执行，从而从资源市场上购买到合格的原材料和配件。由此我们看到采购订单管理包含制定、管理和追踪三个连续阶段。 一、采购订单的制定： （一）准备定单计划： 1、接受由市场部门提交的要货计划； 2、接受由生产部门提交的生产需求计划； 3、准备供应商群体供应信息。 （1）订单物料的供应商信息； （2）订单比例信息； （3）最小包装信息； 4、拟定采购订单说明书：准备好定单计划所需要的资料。 （二）评估订单需求：只有准确的评估订单需求，才能为计算订单提供参考依据，从而制定好的订单计划。 1、分析市场需求； 2、分析生产需求； 3、确定订单需求。 （三