黑龙江监狱劳动工具条码管理使用说明书.docVIP

登陆软件时请选择好你要扫描的分监区操作员，如果你选择的不是本分监区的操作员将无法正常扫描工具、民警和犯人条码 一．系统管理 操作员权限设置：此处至少每个分监区添加一个操作员，以保证日常扫描可操作性。 进入“系统管理”=“操作员权限管理”，点“添加”按钮，填写操作员编码，操作员姓名和密码，选择相应的监区，分监区。然后选择下面的操作员权限，每个窗口都有自己的权限设置，不选勾的窗口则无权限进入，最后点“保存”。 出入工班次管理：此处设置每天工具发放回收时间，民警犯人上下班时间和犯人常规点名时间，此处如没有添写则前台工具和点名将无法进行扫描，每个时间前面的勾一定要打上否则将算为不使用。 进入“系统管理”=“出入工日班次管理”，选择要设置的时间点，并填写时间。 工具收发：工具的收发时间，是从上午发出到上午回收时间之间设置一个时间段，在此时间段内进行一个上午收发工具的扫描操作。下午和晚上也是同一原理，在这三个时间段内进行每日的工具收发扫描，如晚上没有加班则无需填写。 工作点名：此处设置的每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班和晚上上班、晚上下班的点名时间，此时间为点名的标准时间，实际点名扫描时可以有前后的时间偏差，如晚上没有加班也无需填写。 常规点名：此处设置的每天犯人的常规小时点名时间，此处共设置8个时间点，可根据实际情况自行设置时间，不用必须每个小时点一次，此时间为小时点名的标准时间，实际点名扫描时可以有前后的时间偏差。 打印条码窗口：此处为工具、民警、犯人和机械设备条码打印窗口。 进入“系统管理”=“条码打印”，选择要打印的监区、分监区，然后选择要打印的条码项，在下面的处填写从被选中的条码号开始，往下打印条码的数量，然后点“打印条码”即可开始打印。 （此处操作的前提是条码打印机和驱动等已经准备完毕） 如有个别工具或犯人条码去要补充打印，可选择最有一项“自编条码号”直接在自编条码处写入条码号进行打印。就不必再费事的到列表中去寻找编码打印。 二．录入基础信息： 基础信息管理：监区信息、分监区信息、职务信息、五联保组信息。 进入，“基础信息”=“基础信息管理”。 监区信息：点“添加”，填写监区编码，监区名称，最后点“保存”。 分监区信息：点击“添加”，先选择所属监区，然后填写分监区编码，分监区名称，最后点“保存”。 职务信息：点“添加”，填写职务编码，职务名称，最后点“保存”。 五联保组信息：如果要填写个别五联保组信息，直接点“添加”，填写五联保组编码，五联保组名称，然后点“保存”即可。如想一次性批量添加多个组可以直接在批量添加栏中的“五联保组起始编码”中填写起始编号，比如：“001”，然后在“添加数量”栏中填写要批量增加的数量，然后点“批量添加”即可一次性添加多个五联保组。 民警信息： 进入，“基础信息”=“监区民警管理” ，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写民警警号，民警姓名，条码自动生成，性别，职务，最后点“保存”。手机可不添。 犯人信息： 进入，“基础信息”=“劳动现场犯人信息” ，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写犯人编码，犯人姓名，性别，条码自动生成，选择犯人级别，最后点“保存”。 劳动工具类型管理： 进入，“基础信息”=“劳动工具类型管理” ，点“添加”，填写类型编码，类型名称，选择使用种类，最后点“保存”。 劳动工具信息： 进入，“基础信息”=“劳动工具管理”，选择相应的监区，分监区，点“添加”，选择相应的工具类型，填写工具编码，工具名称，条码自动生成，入库时间，入库民警和负责民警，最后点“保存”。 犯人联保组管理： 进入，基础信息=“犯人五联保管理” ，选择相应的监区，分监区，选择右上五联保组，双击应该属于本组的左面犯人信息表中犯人。右下角体现出该五联保组的犯人。 犯人使用工具管理： 进入，基础信息=“犯人使用工具管理” ，选择相应的监区，分监区，选择左面工具信息，选定并双击右面相应的犯人信息，到工具后面，此时左表中将体现此工具所使用的犯人。 机械设备档案管理： 进入，基础信息=“机械设备档案管理” ，选择相应的监区，分监区，点“添加”，填写机械设备编码，机械设备名称，机械设备条码自动生成，最后点“保存”。 二．日常条码扫描： 日常工具扫描： 进入，日常管理=“日常工具管理” ，扫描当班民警条码。请注意：扫描民警必须是本分监区的民警，否则他将会提示不是本监区民警。 进入工具扫描窗口，左面三个表中显示“未扫描工具”的信息，用鼠标点击“工具扫描”框后，就可用扫码枪扫描工具条码了。如正常情况下工具都进行过扫描，左面的“未扫描工具”的三个表中的所有工具将显示到右面的“已扫描工具”中，本次扫描完成。如有错误条码情况出现，由上角将出现“错误条码”按钮，点击可查询错误条码信息。 外借工具： 进入，日常管理=“外借工